流程优化流程优化的案例介绍.ppt

2005年2月1日咨询产品研究开发院流程优化工具产品研究开发院任爱民2005年2月26日目录流程优化工作的意义流程的定义和分类流程绘制方法和原则流程优化步骤和方法流程优化的案例介绍流程手册的编制方法2005年2月26日流程优化的案例目录1、不相容职务一定要分离――某国有企业采购流程重组案例 2、建立能够持续改善的成本控制系统――某流程型制造企业成本控制流程重组案例 3、中国式的“看板管理”――某生产企业生产管理流程优化纪实 4、为每个员工都配备一个贴身“秘书”――某高科技企业文件处理流程优化案例 5、财务部成了老板的“出纳”――某民营企业资金管理流程改造纪实2005年2月26日企业背景介绍WH是成立于1983年的某合成革总厂,目前是国内唯一能够配套生产异***酸酯、聚氨酯合成革、聚酯多元醇、聚氨酯树脂、***碱等五大系列产品的大型轻化工联合企业,是中国第一个聚氨酯工业基地,是中国人工制革行业的龙头企业。2002年末,WH集团共有在职职工4837人,其中专业技术人员1148人,总资产316759万元,资产负债率35%。主要产品年生产能力为:异***酸酯(MDI)10万吨,PU合成革600万平方米,聚氨酯、不饱和聚酯、聚酯多元醇等各种树脂产品39000吨,烧碱9万吨,发电负荷37000KW。按照目前生产能力,每年需采购原材料12亿元,各种物耗占产品成本的75%。2005年2月26日供应部物料订单物料订单招标、草签定价、合同审签验收、储存计量、质检采购企业需求供应商原有的采购业务管理流程介绍供应部承担包括计划、招标、合同草签、供应商选择、合同签约、验收、储存等各个方面的管理内容。2005年2月26日这种没有建立严肃的监督、制约的采购管理流程,给WH的物资管理带来了一系列问题2005年2月26日WH采购业务流程再造应包括的内容明确采购业务控制的目标分析采购业务流程完善采购业务的控制程序建立健全采购业务控制制度做好采购业务绩效评价123452005年2月26日第一,明确采购业务控制的目标2005年2月26日第二,归纳起来,采购业务的基本流程有四个方面申请审批询价招标合同验收核算付款记录合理、准确合法、公平安全、履约符合标准、真实2005年2月26日第三,采购业务内部控制主要包括申购程序控制、采购决策合理化控制、订货程序控制、验收程序控制、货款结算控制采购决策合理化控制申购程序控制订货程序控制验收程序控制货款结算控制