无纸化办公管理方案 下载.doc

无纸化办公管理方案_下载.doc无纸化办公管理方案为适应企业信息化推进进程,节约办公成本,提高办公效率,倡导低碳、环保、绿色的理念,最大进度的实现无纸化办公,特制定本方法。1、 无纸化办公范围公司日常文件、各类工作报表、业务报表、工作方案、会议纪要、工作计划等。以上文件如需存档可打印存档2、 无纸化办公可提供平台邮箱、QQ、飞信、U盘、硬盘等移动存储器。3、无纸化办公的实施与步骤及要求a、各部门工作人员自行中请邮箱,于*月*日前,将邮箱报办公室部备案。(注:邮箱用户名统一使用”jx”前缀,加部门名称全拼首个字母(小写)。例:jx_bgszhb@,办公室综合部)b、于*月*R9:00进行文件传输试运行,于*月*00开始正式启用,各级各类上、下行公文均以电子文本传输。c、 传输文件时,由发文部门向接收部门打电话提示。如在电脑有故障不能接收文件的情况下由发文部门负责传达。d、 各部门耍建立电子档案,以方便存储电子文档。如需打印存档的方可发送于办公室文员进行完成打印。打印事宜尽量使用QQ或个人邮箱。e、上报备案的电子邮箱,未经允许严禁注销和更改用户名,严禁收发非公务邮件。4、具体实施办法a、电子公文的排版设置:公文统一使用Word文字处理软件排版。表格类文件可使用Excel软件排版,图片资料使用jpg格式。b、电子公文正文排版要求:公司文件套用统一格式:文件题冃、大标题使用汉仪大宋简体,汉仪大黑简体、汉仪综艺简体;小标题、屮标题使用汉仪屮宋简体,汉仪中黑简体;文章、内文使用汉仪仿宋简体、汉仪楷体简体、汉仪中圆简体、汉仪书宋…简、汉仪中等线简体、汉仪魏碑简。正文统一使用A4页面。c、 各部门要落实推进无纸化办公,使用网络进行文件、资料传输,各部门主管要督促本部门无纸化办公的推广应用工作。d、 以上规定范围内的文件在无需存档的情况下,一律通过以上无纸化办公平台运行。5、 机密、重要文档处理各部门在公司无纸化办公平台提交文件、资料、报表时,涉及到公司商业秘密的内容可设置访问权限或设置访问密码。6、 其它事项&、各部门相关事宜参照本办法执行。b、本办法解释权归办公室综合部。C、本办法自下发之日起执行。遵义聚鑫房地产开发有限责任公司综合部年月曰