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助理秘书职责.docx

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助理秘书职责1、在总经理的领导下,组织并督促各部门人员完成各自工作任务。2、贯彻落实助理秘书岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合,做好衔接协调工作。3、组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿,及时撰写总经理的发言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作。4、组织收集和了解各部门间的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记。5、负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。6、负责监督公司印章的使用。7、参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论。8、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改、和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定和修改工作。9、负责组织公司投资项目的洽谈,调研、立项、报批、工程投标、开工、竣工、预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作。10、负责组织物资的供应计划,组织物品的供应、采购工作,做好物品进、出、存统计核算工作。11、负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作。12、负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系、有关的法律咨询等工作。13、有权向直属领导提议下届人选,并对其工作考核评价。

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