用友财务软件使用说明.docx

用友财务软件使用说明系统管理主要功能、增加操作员及权限:1、进入系统管理,单击《系统》《注册》第一次用ADMIN进入密码为空2、添加操作员:方法如下:选择《权限》单击《操作员》《增加》录入编号(如何编辑数字还是字母)、姓名及密码(两次一致)、部门。若想设置权限(可设置帐套主管),则《操作员》《权限》方法如下:先选择要增加权限的操作员,单击增加可设置各个模块的总权限和分权限(双击选中)、数据备份与恢复(一)备份1、.进入系统管理,单击《系统》《注册》2、单击《帐套》备份》---选择帐套号 《确定》选择盘符及文件夹确认》 提示硬盘备份完毕单击《确定》关闭》注:备份时文件夹名最好用日期表示如(20080210)(二)恢复1、.进入系统管理,单击《系统》《注册》2、《帐套》恢复》 选择要恢复帐套号 《打开》---确定三、帐套备份计划的建立1、.进入系统管理,单击《系统》《注册》2、《系统》设置备份计划》增加》进行设置后单击《增加》注:设置备份路径时不要放在系统盘。三、基础设置保存》大类后单击《增加》---在《存货档案卡片》中输入相关内容2、客户档案的填加:《基础设置》往来单位》客户档案》---选择客户分类---《增加》---在《客户档案卡片》中输入相关内容保存》3、供应商档案的填加:《基础设置》往来单位》供应商档案档案》---选择客户分类---《增加》---在《供应商档案卡片》中输入相关内容保存》5、职员的增加:《基础设置》机构设置》职员档案》---在表格的最下方输入职员编号、职员名称、及所属部门6、部门的增加:《基础设置》机构设置》部门档案》增加》---输入部门编码及名称---《保存》7、项目栏案:《基础设置》财务》---《项目目录》增加》《删除》《修改》(主要是针对项目大类)---《项目目录》维护》---录入项目编号、项目名称、所属分类码新增》四、日常操作(一)凭证的填制:【填制凭证】单击【增加】存在收付转类别的,单击左上【凭证类别】,选择日期更改录入摘要,或点击常用摘要进行增加或选入录入借贷方科目,按F2参照,录完一个科目按回车跳至下一行。使用删分进行删行操作,使用插分进行插入行,填完后点击【保存】。(二)凭证的删除:,点击上方下拉菜单的制单作废/恢复标记】点击制单整理凭证不能删凭证的原因,,保存后再删凭证已审核或记帐结帐,取消所有状态后再删整理凭证为了彻底清除凭证,并保证凭证编号的连续性怎么样取消凭证作废标志:点击【制单】再单击【作废/恢复】。至此成为恢复的状态。打印凭证行数调整设置—>选项,账簿的页签,最下方的凭证,双击凭证行中的数字,修改即可调整每张纸打印出的凭证行数三辅助科目辅助选项的修改查询并修改删除凭证,点击【填制凭证】,点击下拉菜单的【查看】 ,【查询】,输入条件查询出的凭证就可以进行修改或删除。(三)帐薄查询1、出纳的现金及银行存款方法查询方法如下进入总帐过《现金》现金管理》日记帐》---根据需要选择《现金日记帐》或《银行存款日记帐》进行查询。注:这种情况是在指定现金科目情况下查询。日记若是未指定现金科目则使用如下方法:《总帐》---《帐簿查询》帐》在选择科目进行查询2、应收应付的查询方法:往来》---《帐薄》---《客户余额表》或《客户往来明细帐》或《供应商余额表》或《供应商往来明细帐》总