基本选择查询设计.ppt

,它从一个或多个的表中检索数据,并且允许在可以更新记录(带有一些限制条件)的数据表中进行各种操作数据。也可以使用选择查询来对记录进行分组,并且对记录作总计计数、平均以及其他类型总和的计算。选择查询的优点在于能将多个表或查询中的数据集合在一起,或对多个表或查询中的数据执行操作。③“零售商店管理信息系统”-4所示,被分为上下两个部分。上部为数据源显示区;下部为参数设置区,由五个参数行组成,分别是字段行、表行排序行、显示行和准则行。查询对象基于数据源而生成,且数据源往往不仅仅只有一个,这些数据源既可以是数据表对象,也可以是查询对象设计具有多个数据源的查询对象,需在“显示表对话框(如图4-3所示)中逐一将各个数据源添加至查询设计视图的数据源列表区内。若在关闭“显示表”对话框后,还需添加数据源,可在数据源列表区内右击鼠标,在随之弹出的快捷菜单上单击【显示表】,或在查询设计视图菜单栏上单击【视图】【显示表】,均可再现“显示表”对话框,参见图4-3。在査询设计视图中,选择确定多个数据源(表或查询)后,必须保证各个数据源数据间存在必要的联接关系。表与表间的联结如果已在数据库视图中通过建立表间关系形成则这些关系将被继承在查询设计视图中。如果上述关系不存在,则必须在査询设计视图中指定,如此指定的关系仅在本查询中有效。在查询设计视图中指定表间关系的操作为,从作为数据源的表或查询字段列表中将一个段拖到另一个作为数据源的表或查询字段列表中的相等字段(即具有相同或兼容的数据类型且包含相似数据的字段即完成了两个数据源之间的联接。所谓将一个字段拖到另一个字段上,是指用鼠标指向一个字段,然后按住鼠标左键拖曳至另一个字段然后放开鼠标左键。使用这种方式进行联接,只有当联接字段的值相等时,Access才会从两个表或查询中选取记录。图4-8所示为销售数据记录查询中含有“进货单价”以及销售利润数据的设计参数。◎图47查询数据源设定与字段显示格式设定E销告利训明细查面:选择查询库在据售据常置间掩码货名量单倥智能示记销售单f轴售利润】库存寸表:-8中可以看到,由于这个查询的数据分别取自“库存数据记录”表和“销售数据记录”表,因此必须指定这两个数据源,这两个数据源称为本查询的基表。基表之间必须建立联接且其联接字段必须具有相同类型。如果已经在数据库设计视图指定了两个基表的联接,则在查询设计视图中会得到继承。如果未在数据库设计视图指定两个基表的联接,则在查询设计视图中指定的联接仅在本查询中有效。Access支持的联接类型有三种:只包含来自两个表的联接字段相等处的行;包括所有“主表”的记录和那些联接字段相等的“从表”的记录;包括所有“从表”的记录和那些联接字段相等的“主表”的记录。关于表对象联接概念中的“主表”和“从表”的含义,请参阅第三章中的相关内容。在上述三种联接类型中,第一种联接类型是默认类型。上述实例采用第一种联接类型,即只显示在“库存数据记录”和“销售数据记录”中均存在的记录,如图49所示。Q图48“销售数据明细查询”的查询视图销售利润明细查询:￥￥￥:41D米共有记录数: