企业人员优化方案.doc

集团总部人员优化方案优化目的精简编制,降低成本,提高现有人员的工作效率和饱和度。优化基本原则避免群体事件、发生不必要的劳动仲裁以及法律诉讼。(一)优化人数:集团总部各部门59人。(二)优化方式:1、劝离:正常离职流程。①试用期内,工作能力达不到岗位要求,表现差的员工;直接上级或部门负责人沟通,直接劝离,不支付经济补偿金。②试用期内,工作量不饱和,可以优化合并的岗位;交接完工作后,9月份按满勤支付工资。2、劝退:通过支付经济补偿方式与员工协商解除合同,转正员工按N+1进行经济补偿。3、辞退:以上方式均不接受,且拒绝任何沟通协商的员工,可直接解除合同。停止其工作,取消指纹、内部OA系统、企业微信等联络工具;收集对方可能出现仲裁后所需要的资料和手续。三、优化工作主要流程1、人力资源部召集各部门负责人开会,根据各部门提供的人员名单,传达至各位负责人优化方式及处理步骤,梳理本部门人员,先易后难,尽可能降低公司成本;2、三级沟通:协商解除劳动合同,签订保密协议OKOK拟优化人员部门负责人沟通面谈OKNOOK分管负责人面谈NOOK人资负责人面谈NO法院二审裁定仲裁3、通过三方沟通后,人力资源部核算其当月工资和有关补偿金,签订《协商解除劳动合同协议书》,并按指纹,约定费用支付时间;4、辞退方式处理的,如员工拒收通知书,由人力资源部通过EMS的方式向当事人的户籍所在地和临时暂住地发送《解除劳动合同通知书》,并保留函件及快递回执。5、以上方式解除或者终止合同,均需补足其未休加班及未休年假工资。四、本次优化劝退工作涉及各部门职责1、各部门、子公司分管领导:做好离职人员谈话及思想工作,做好在职员工的安抚工作;2、各部门经理、负责人:协助做好离职人员的谈话思想工作,做好组织带领办理手续工作、其原来的工作交接,每个部门应指定人员负责此项工作,确保交接工作准确、有序;3、人力资源部:负责办理离职人员的各种手续,负责下发《员工离职单》、《协商解除劳动合同协议书》、《解除劳动合同通知书》和回收工作,负责核算人员工资和经济补偿,如有被优化员工要求代缴社保的,另外登记注明,并为离职员工办理社保代缴手续等劳资后续工作;关闭E-HR、OA、企业微信账号,删除指纹及门禁;4、财务部:负责做好离职人员的欠款、过失赔偿、扣款等记录,以及准备好离职人员的工资和补偿金的发放;5、行政部:负责与离职人员交接有关电脑信息等方面的事宜。五、优化方案实施时间表1、2018年9月18日,人资管理确定完需优化人员名单,准备好各类表单和协议书;2、2018年9月19日上午,召集各部门负责人及分管领导开会,做好优化前各项准备及思想动员工作;3、2018年9月19、20日下午、21日全天,各部门按照进度表开始对本部门员工进行沟通处理,签订离职协议并