工程发包管理办法.doc.doc

工程发包管理办法一、目的加强工程发包环节的监控管理,按照公平、公开、择优和信用的原则,使工程招标工作纳入规范化、制度化轨道,在确保质量的前提下最大限度降低成本,明确责任,堵塞漏洞,防止公司经济利益及声誉受损。二、适用范围本办法适用于公司开发项目的施工、勘察、设计、监理的发包管理。三、管理方式成立由总经理、副总经理及工程部、开发部、财务部经理及有关专业技术人员组成的评审小组,职责是确定承建商,并对合同的内容、条款审查、会签。重大合同需请律师参加审查。四、发包程序 1. 施工单项合同估算 5 万元以下的小型、零星工程: 200 0 元及以上的,由工程部根据工程进展情况提前提出要求, 开发部根据工程的各项要求及有关资料确定工程量或工程造价,选择符合条件的施工队伍,填写《考察报告》连同起草的合同报[ 评审小组] 审查、会签,然后签订正式合同。 2. 施工单项合同估算 5 万元以上的中型、大型工程: 由开发部牵头办理直接招标或委托招标(具备招标条件的) ,招标文件须经公司评审小组讨论通过。工程部提供项目图纸等有关资料并提出材料、技术要求, 开发部据以确定工程量并计算标底。同时, 开发部负责联系并确定至少 3 家非关联预审合格的施工队伍, 上报资格预审文件, 工程部牵头与开发部对施工队伍进行综合考察并出具考察意见报告, 报评审小组确定施工单位, 然后由开发部谈判细节问题并起草合同, 合同经公司评审小组、必要时经律师根据招标文件审查后签订。必要细节问题开发部要通知工程部。 3. 勘察、设计、监理招标: 开发部组织协调及谈判、签订合同,参照工程办法办理。 4. 合同交底: 开发部应将合同谈判的与工程有关的必要细节问题交待给工程部。五、合同条款原则上采用条款齐全的专用标准合同,非标准合同或协议必须订明下列内容: 1. 工程名称、地点、内容、承包范围、可否分包、开工日期、完工日期 2. 质量标准、材质、施工垃圾清理 3. 合同价款、付款条件及方式、有否管理费、取费标准、质保金 4. 违约责任、其他要求及补充条款 5. 单位名称(加盖公章或合同章) 、地址、固定电话、代理人、签定日期六、台帐及信息管理 1. 开发部要搜集承包商信息并建立承建商档案,及时更新有关资料,作为项目开发的承包商资源。档案内容包括:单位名称、详细地址、电话、负责人、技术资格和能力,资金、设备和其他物质设施状况,管理能力,经验、信誉和相应的从业人员;没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻