速达建帐流程.doc

速达5000建帐流程制作人:XXX制作时间:2012年11月1日星期四目录业务系统培训建帐进销存基础资料采购管理销售管理仓库管理应收应付现金银行财务及系统维护培训财务基础资料财务系日常操作进销存结帐财务系统结帐自定义报表打印样式设计系统维护第一节新建帐套一、建帐过程目录建帐前必须沟通确认的内容建帐过程说明建帐后用户需要了解的内容二、建帐前必须沟通确认的内容确认企业类型是选择适用的企业会计科目制度。纳税人性质是小规模纳税人还是一般纳税人。进销存系统与财务系统是否结合使用。在进销存系统与财务系统结合使用的情况下用户需要根据供应商、客户、商品的数目确认会计的二级科目编码长度。确认财务部门经常使用的凭证字类型用户还需要确认企业从几月份起的业务数据需要在软件中保存,以便确认帐套的启用日期。三、建帐过程演示配置帐套与企业相关的信息选择要创建的帐套类型配置帐套参数设置财务会计期间开始创建账套四、建帐后用户需要了解的内容帐套文件及其备份文件的存放位置数据备份软件的名称以及版本的查看。帐套管理员口令的重要性不同数据库的帐套文件以及备份文件的说明五、建帐过程总结许多用户没有意识到建帐过程对后续业务的影响,而导致用户在使用软件一段时间以后不得不重新建帐为用户带来很大的麻烦。比如:一个用户在选择会计科目编码时二级科目编码选择了默认的3位,而企业经过一段时间的发展,客户供应商的数量超过了999时,此时就导致用户不得不重新建帐。—帐套选项注:系统中有的账套参数有部分可在建帐后修改,有的不可修改。第二节基础资料一、基础资料通用操作基础资料编辑窗口单击【编辑】(右击快捷)编辑通用操作(ALT+*)单击“前一记录”按钮可以查看当前记录的前一记录,如果对当前记录进行了改动,则系统会提示是否保存。该按钮如果为灰色不可用状态,表明当前记录已是第一条记录;单击“后一记录”按钮可以查看当前记录的后一记录,如果对当前记录进行了改动,则系统会提示是否保存。同理,该按钮如果为灰色不可用状态,表明当前记录已是最后一条记录;单击“保存新增”按钮,保存当前编辑的资料,不退出编辑窗口,继续新增其他资料;(F8)单击“保存退出”按钮,保存当前编辑的资料,并退出编辑窗口;(F7)单击“取消退出”按钮,放弃对当前资料的编辑操作,并关闭编辑窗口。二、进销存基础资料及其初始化(一)往来单位1、打开"往来单位"基础资料的操作路径单击〖资料〗→〖往来单位〗。2、往来单位资料3、地区资料4、往来单位类型5、往来单位价格跟踪该列表显示了企业与往来单位之间货品交易价格的历史记录详情见。6企业与往来单位之间的合作关系如何,一个很重要的因素取决于怎样与往来单位进行有效地沟通,深刻了解往来单位的经营理念,了解他们对产品、服务的需求等。您可以把公司与往来单位沟通的一些典型案例进行记录和总结,形成宝贵的往来单位经验。本模块供您录入往来单位的案例,将它们记录在本系统中,方便日后使用。(二)仓库资料1、打开"仓库"基础资料的操作路径单击〖资料〗→〖仓库〗。2、仓库资料3、货品库存初始化(三)货品资料1、"货品"基础资料的操作路径单击〖资料〗→〖货品〗。2、货品资料3、货品类别4、存货类型5、设置货品价格6、产品案例本模块帮助您建立公司的产品案例库,在这个案例库中可以录入某产品研发、生产、营销、售后服务时取得的成功经验和失败教训等内容。(四)部门员工1、"部门员工"基础资料的操作路径单击〖资料〗→〖部门员工〗。2、员工资料3、部门资料4、员工类别第三节业务管理业务单据的操作基础模糊查找功能编制业务单据业务单据的其他操作业务查找一、进货管理(采购订单\采购开单\估价入库\采购费用分摊)进货管理业务流程说明进货管理操作详解采购退货与退款方式采购费用分摊二、销售管理(销售订单、销售开单、委托代销)销售管理业务流程说明销售管理操作详解销售管理注意事项说明价格追踪(参考价、分级批发价、最近价)单据编号发票类型与税率的关系。计价方式、个别指定法(个别计价法采购销售时需要输入批号。这个批号由采购定义,由销售选择。)参考预收的收款方法进销存与财务的联系。(进销存里与财务相关的单据必须在进销存管理模块来做不能在财务凭证录入模块做。)引单退货:选择冲抵往来和退还现款的区别。引单退货退往来时,冲抵的货款是这张单的应收款。退现款是不会影响应收货款的。非引单退货:选择退现款和冲抵往来的区别。非引单退货退往来时,只能用来冲抵初始帐套时有关此客户的应收款。所以建议非引单退货最好采用退现款的形式退货。三、仓库管理仓库管理业务流程说明仓库管理操作详解出入库单领料单调拨单盘点单调价单报损单组装单拆卸单其他收货单其他发货单货位调整单四、应收应付企业与往来单位之间由于采购、销售等业务会产生相应的往来款,那么可以通过"应收应付"系