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电子邀请函的制作方法.docx

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电子邀请函的制作方法⑴首先在EXCEL里做出以”购书人姓名、书号、书名、单价、编号”为行题目的工作表,下面输入详细内容(假定5行),保存,关闭。⑵在排版好的WORD文档里,工具-信函与邮件-选‘邮件合并’和‘显示邮件合并工具栏’-信函-下一步-使用当前格式-下一步选取收件人-阅读-选择刚保存的EXCEL文件-打开-确定-全选-确定。⑶光标插入在“购书人姓名:”右边,点邮件合并工具栏上的‘插入合并域“按钮-插入合并域对话框中的域里选’购书人姓名‘-点插入-关闭,即在此位置插入《购书人姓名》; ⑷依3步骤在相应位置依次插入《书号》、《书名》、《单价》、《编号》,点合并工具栏上的查看合并域数据,可查看插入的内容; ⑸点插入合并域对话框右边的合并到打印机或合并到新文档,若合并到打印机,即自动打印出5页不同的通知单,若合并到新文档,则自动生成一个5页的新文档。文章来源网络整理,请自行参考使用

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