公司物品放行管理规定.docx

公司物品放行管理规定第一条目的为规范物品的放行管理,特制定本办法。第二条范围:本公司所属物品、文件及供应商白带物品均适用之。第三条定义:无第四条权责::行使本部门物料、物品放行条之审核或签准权;:严格按照作业程序作业,并对物品检查放行;;第五条内容::放行有依据,;而回厂的物料也亦要有资料证明己回厂 .:人事异动或请假单;、外宿人员需携带私人物品外出,须由单位文员到后勤文员处开立“行李放行条”,后勤文员须予以确认“请假单”有否人资部主管核准或“外宿单”有否后勤部主管核准。然后为该员开立“行李放行条”。“行李放行条”须有全体住宿人员签名,经舍监签核后,在规定放行的时间内,保安室凭有效放行条检查放行;,根据“人事异动单”开“行李放行条”:须先到后勤部文员处开具“行李放行条” 后勤部文员须对该员在相关文档仅供参考,不当之处,请联系改正。部门的交接手续的完成状况予以确认,然后为该员开立“行李放行条”。“行李放行条”须有全体住宿人员签名,在规定放行的时间内,经舍监签核后保安凭有效放行条检查放行 ,检查保安并在行李放行条签名备查。(含课长级)之“行李放行条”需行政部主管签核。、长期外宿、离职人员须于下班时间将行李存放置于“请假、离职人员行李放置处”,尔后不可再进入宿舍逗留,须在餐厅等待。在规定放行的时间内,值班保安凭有效放行条检查放行。、离职行李放行相同,但后勤部应进行查询了解,确定无异常后方可开立“行李放行条”“行李放行条”之人员 ,各住宿人员在下班后,应注意是否有物品丢失,发现有丢失物品者应速报后勤部,后勤部将视情节暂停人员及行李放行并予以调查处理; 30分钟之后,即:早上7:20~8:00,中午12:00〜13:00,晚上18:00〜19:00;。若有属于个人之鞋类管理书籍、各种系统管理资料、生产流程、设计图片及相关软盘、光盘等物品放行的,在后勤部助理处开具 物品放行条”时,须详细列出品目清单,经本部门主管审核(相关电脑软盘光盘等资料经资讯部检查签字) ,总经理室行政助理核签准后。保安按照 物品放行”上清单逐一核对盘查无误后放行。(划线版/工艺资料及其它资料),同样须在放行条上列清单,拿实物给本部门主管审核,总经理室行政助理核准后由保安严格核对放行。凡未履行以上手续者 ,保安拒绝放行,:成品出货单;(指大货)先由各白的仓库文员在电脑系统中开立“出货单”,再由仓库主管手签审核,各白的资材部主管复核 ,尔后仓库出货人员将要出货品拉到指定区域 ,保安凭各资材部主管手签审核的“出货单”清点数量,准确无误后在“出货单”上签名确认 ,再交由总经理室行政助理手签核准,保安监督装车,司机锁好车箱门