2021年商务执行助理职位新版说明书.doc

商务实施助理职位说明书
岗位名称
商务实施助理
岗位编号
所在部门
业务发展部
岗位定员
1人
直接上级
焦炭业务主管
工资等级
直接下级
无
薪酬类型
所辖人员
无
岗位分析日期
20XX年10月
职责概述：
帮助主管编制企业焦炭年度经营计划、年度预算
帮助主管编制焦炭业务月度计划
帮助主管搜集、整理、分析市场信息和用户信息
负责焦炭业务商务实施工作
帮助主管缮制焦炭供销协议，完成协议签署工作
帮助办理焦炭业务协议实施中用户服务工作
职责和工作任务：
职
责
一
职责表述：帮助主管编制企业焦炭年度经营计划、年度预算
工作结果
分送单位
工作任务
经过分析市场信息，帮助主管确定年度销售目标
帮助主管编制、修改年度经营计划
年度经营计划FJ503
部门经理
帮助主管编制、修改年度预算
年度预算FJ504
部门经理
帮助主管编制年度总结
年度总结FJ505
部门经理
职
责
二
职责表述：帮助主管编制焦炭业务月度计划
工作结果
分送单位
工作任务
负责搜集整理焦炭业务信息，帮助主管确定月度业务量并总结上月业务实施情况
帮助主管编制焦炭业务月度销售计划
月度资金预算表Y1-B08
总经理工作部，本部门经理
帮助主管编制焦炭业务月度资金计划
月度资金预算表Y1-B08
财务部，本部门经理
职
责
三
职责表述：帮助主管搜集、整理、分析市场信息和用户信息
工作结果
分送部门
工作任务
帮助主管搜集国家和焦炭相关政策、法律法规等
信息统计
部门内
帮助主管依据各阶段工作关键，针对各专题调研内容实地走访国家政府部门，了解国家政策发展趋势
信息统计
部门内
帮助主管有针对性地走访竞争对手所在地，了解其服务方法和营销策略，尤其是竞争对手在企业焦炭目标市场营销运作模式等
信息统计
部门内
帮助主管依据企业要求，委托专业市场研究企业进行焦炭行业市场调查，并形成专题研究汇报
专题研究汇报
业务发展部经理
帮助主管搜集中国、国际焦炭供求信息
信息统计
部门内
帮助主管搜集企业目标市场信息和企业竞争对手信息
信息统计
部门内
帮助主管经过多种路径搜集企业焦炭用户信息（含信用信息）
用户信息统计
部门内
帮助主管搜集中国外焦炭供货商信息（含信用信息）
用户信息统计
部门内
帮助主管建立内部市场信息数据库，负责定时更新数据库内容
市场信息数据库
部门内
帮助主管建立用户档案（含用户、供给商、运输企业、居间商等）
用户档案
部门内
帮助主管定时提出全方面、详实、正确市场信息汇总分析汇报，依据要求上报部门领导或企业领导
市场分析汇报FJ502
主管
帮助主管组织进行焦炭用户信用评价
用户信用评价表Y1-B06
主管
帮助主管整理用户信用评价表，对用户信用进行分级
用户信用等级分类表Y1-B07
主管
职
责
四
职责表述：负责焦炭协议商务实施工作
工作结果
分送单位
工作任务
准备预付款申请单并附相关附件，报相关部门审批
预付款申请单Y1-B11
本部门经理、财务部、总经理工作部
督促国外用户开立信用证
帮助主管办理出口许