2021年船代业务操作系统新版说明书.doc

船代业务操作说明
一、船代业务
中海集装箱深圳船务代理业务关键是代理中海集团集装箱船只业务。关键是接收中海集委托申请。代理中海集处理船只到港一切业务。并随时和中海集保持联络，立即向中海集汇报船只在港发生一切情况。
1、船务部业务
A、业务步骤
B、提供关键单证
船舶资料
旗，船名C，船名E，呼号，船舶类型（集装箱，驳船，交换舱位），船企业，建造日期，建造地点，船长，船宽，船速，总吨位，净吨位，载重吨，空载吃水，满载吃水，吊机数，货舱数，舱口数，船员人数，船舶电话，船舶传真，船舶电传
船期资料
船名，航次，ETA，ETD，上港，下港，停靠港，委托方，内外贸，航线，班轮航线，码头，代理企业
航次作业单
表头：作业单号，船名/航次，实际到港时间，时间离港时间
明细：作业项目代码，作业单位，作业次数，作业量，备注
国际航线船舶进口岸申请表
船名汉字，船名英文，国籍，船舶全部些人汉字，船舶全部些人英文，呼号，船舶长度，宽度，船速，总吨位，净吨位，载重吨，出发港，出发日期，经过港口，预到日期，船舶类型，进口吃水前，进口吃水后，预离日期，开往港口，出口最大吃水，进口旅客总数，中国籍男，中国籍女，外国籍男，外国籍女，载货名称，载货吨数，一般货物，危险货物，出口估计旅客总数，中国籍男，中国籍女，外国籍男，外国籍女，估计载货名称，载货吨数，一般货物，危险货物，代理人，传真，申报日期，备注
国际航行船舶进出口手续申报单
表头：申报单位，申报人，申报时间
表：船舶名称，船舶国籍，进/出口，开来港，开往港，靠泊码头，联检地点，舱单号，装/卸货量，备注。
船舶进口检疫申请表
船名，国籍，总吨，代理人，船员数，旅客数，载货种类，载货数量，出发港，出发日期，除鼠证书免疫除黍证书签发日期，签发港，目标港，抵达日期，沿途港，日期，
有没有船员发病，申请检疫方法，申请日期。
船舶出港引航服务申请表
船名英文，船名汉字，国籍，呼号，船舶代理人，总长，船宽，总吨，净吨，上港，下港，实际吃水前，实际吃水中，实际吃水后，载货种类，引航地点从，引航地点从到，引航时间从，引航时间到，申请单位，经办人，电话，传真，备注。
10、船舶进港预报表
船名汉字，船名英文，预低时间，来港，来港任务，船舶国籍，船舶呼号，总吨位，净吨位，载重吨，船长/宽，低港吃水，舱口数，吊杆数，检疫地点，备注，预报时间
11、安排香港水道
联络单位，联络人，代理人，申请时间，申请人，船名，呼号，国籍，编号，船舶类型，PURPOSE OF CALLING HK，LENGTH OVERALL，NUM OF CREW，INCLUDING MASTER，ESTIMATED MAX DRPAFT OF ARVL，QTTY OF GOODS，NAME OF AGENT，NAME OF MASTER，IS THE POLOT REQUIRED，ETA，LAST PORT，NEXT PORT，MAX HEIGHT ABOVE SEA LEVEL，ANY RELEVANT INFORMATION，DOC IUDDED FORM， DOC IUDDED TO，SMC IUDDED FORM，MC IUDDED TO，REMARK
12、船舶锚位申请表
申请单位名称，地址，联络人，电话，传真，船名，国籍，船舶类型，总吨，净吨，载重吨，总长，船舶吃水，ETA，货物名称，载货吨数，锚位用途一，锚位用途2，锚位用途3，锚位用途4，申请期限从，申请期限到，延期天数。
其它略。。。。。。。。。。
C、业务说明
A．船期预报：船务部依据班轮预抵港时间，向商务部提供船期预报，提供船资料基础信息给商务部。
尤其要求：舱单生成规则
舱单是16位：1位进出口标志（进口I，出口E）+中间补零+4到5位船舶呼号（依据实际输入位数确定）+1位单位编号（1位英文字母待定）+1位年+3位航次号（该船来港次数，即代理次数）
B．口岸申报：船务部将用户提供船基础信息向个口岸（包含海关，港监，检疫，边检）申报。
C．离港：船离开港口以后，船务部向商务部提交航次作业单，向用户提供离港汇报。
2、外贸当地进出口业务
业务介绍
关键代理集装箱进出口业务，生成舱单，代报关等业务
业务步骤
C、提供关键单证
进口舱单
表头：中英文船名/航次，到港日期，舱单号
提单：提单号，装货港，卸货港，（注：目标地，目标港不要），货名件数，包装，麦头，重量，体积，中英文货物名称，收货人，发货人，通知人，码头代码
货柜明细：柜号，尺寸，型号，空重