秘书的办会工作.ppt

第四章秘书“办会”的工
作
第
会议事务工作
亦节点睛(
秘书“办会”的工作,指的就是秘书办理会
议事务的工作。所谓“会务”,它是“会议
事务”的简称,包括会议的筹划准备、组
织服务和善后落实工作。
第四章秘书“办会”的工
作
会以及会以要亲
)会议
会议就是把人们组织起来讨论和研究问题的一种形
式。
根据《现代汉语词典》的解释,会议一词有两种含
义,一是指有组织有领导地商议事情的集会,如研
讨会议、厂各会议、工作会议等;二是指一种经帝
商讨养处理重要事务的常设机构或组织,如中国人
民政治协商会议、部长会议等。秘书的会议事务工
作指的是第一种含义。
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作
会以及会以要亲
美国《韦氏新大学词典》中认为,会议是“一种会
晤的行为或过程”,指的也是把众多的人员聚集
起来讨论问題的社会活动方式。
ESTERS
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作
)会议要素
表41会议的十大要素
会议要素
包括:会议主办单位或会议范围、会
会议名称议的时间或届别、会议的主题以及会
议的类型。在实际工作中有的是可以
被省略的
会议时间包括通知开会的时间、会议开始时间、
结束时间、每项议程时间
3会议地点指会议的具体地点
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作
4会议主持者指主办部门、主持会议的领导人
5会议参与者指会议的出席者、列席者或者因讨论具体事
项而特别要参会的人员
6会议议题会议的主要议题和其他要讨论的问题
7会议的形式会议进行的具体方式方法,如讨论、座谈还
是协商
8会议的文书包括书面会议通知在内的一切会议书面材料
9会议的结果会议形成的结论、具体议题的解决办法、确
定的承办部门以及具体落实步骤
「10会议的费用主要指用于会议的必要支出
第四章秘书“办会”的工
2照会收的内容合量划分
按照会议的内容含量给会议划分类型,实质上是根
据某次会议讨论议题的情况来划分。依据这一标
准,可将会议分为两类
勺凃合性会议。综合性会议指一次会议要讨论和研
究多方面的闷题。这一类会议往往因为内容含量
大、涉及面广,故而要求准备工作做的扎实、细
致,会议召开的肘间也较长。
式点工作总会
第四章秘书“办会”的工
作
年全省普通高校生工作会议