酒店前厅总机话务岗位工作内容范本.docx

酒店前厅总机话务岗位工作内容范本
酒店前厅总机话务岗位工
作内容
（标准、完整、实用、可修改）
工作行为规范系列
The job content of the front office switchboard of the hotel 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。
酒店前厅总机话务岗位的工作内容
电话是服务部门最常用的通讯工具之一，在对客服务过程中扮演着十分重要的角色，因此，专门负责为客人提供电话服务的总机房就具有非常重要的作用。

(1)准时到岗，进行交接班。交接时必须向上一班人员了解清楚叫醒服务情况(尤其是人工叫醒)、电话转移情况及客人的其他一些特殊要求。
(2)阅读交接班记录并签名。
(3)了解当天天气情况。
(4)了解当天的VIP，熟悉他们的姓名及房号。
(5)开展正常话务工作。
(7)进行交接班，向接班人员交接清楚VIP情况、通讯情况及叫醒情况。

(1)电话转接及留言服务。
①向来电话者热情问好，然后认真聆听客人讲话再转接，并说"请稍等"，如果客人需要其他咨询、留言等服务，应对客人说:"请稍等，我帮您接通某部门。"
②在等候转接时，为客人播出悦耳的音乐。
③接转之后，如果对方无人接听，话务员应在铃响五次之后向客人说明:"对不起，电话没人接，请问您是否需要留言"若是需要留言，则将电话转至前厅问询处。若是给酒店管理人员的留言，则由话务员清楚地记录下来，通过寻呼或其他方式尽快将留言转达给有关人员。
(2)回答问询及查询服务。无论是店内还是店外的客人，常常都会向酒店总机提出各种问讯，因而，话务员必须了解店内外一般的信息资料，特别是酒店各部门及酒店附近的主要有关单位的电话号码，以方便客人。查询电话服务的工作程序通常是:
①如果客人查询的是常用电话号码，话务员须以最快的速度对答，体现工作效率。因此话务员平日应将那些常用的电话号码进行熟记、背诵。
②如果客人是查询非常用电话号码，话务员必须请客人稍等，保留线路，而后以最有效的方式为客人查询号码，在确认号码正确无误后，再及时通知客人。如果所查询的号码比较难查，一时之间查不出来，则应请客人留下电话号码，等查清后再主动与客人进行联系，将号码告诉客人。
③如果来电是查询客人房间的电话，话务员务必要注意为客人保密，不能泄露住客的房号，应先接通，然后让客人直接与来电人通话。来电时如果总台电话占线，话务员可通过电脑为客人查询。
(3)寻呼电话服务。
①话务员应将被寻呼者的姓名及BP机号码清楚地记录下来。
②将寻呼者的姓名、性别以及留言留下的电话号码也清楚地记录下来。
④立即拨叫寻呼台，向寻呼员通报被寻呼者的BP机号码，并报寻呼者的姓名及电话号码。
⑤话务员必须熟记酒店领导及工作人员的BP机号。
(4)"免电话打扰"服务。
①话务员要将所有提出免电话打扰服务要求的客人姓名、房号记录在交接本上，并注明接到此通知的时间。
②话务员将这些客人房间的电话号码通过话务台锁上，并要及时准确地把这一信息通知给所有的当班人员。