采购员培训手册.doc

目录
第一章 采购员任职要求
第一节 采购员的职责与实施流程
一、采购员职责
采购员的任务是确保生产施工所需的物品及材料（以下简称物料），在必要的时候，按照要求的数量，以适当的质量、合理的价格进场，从而保证正常的生产施工进度，使资源充分利用，不会因为采购不力造***力物力资源的浪费，影响生产施工进度等事件的发生。
要达到以上任务，采购员必须明了自己的职责，主要有以下几个部分：采购需求与方式的确定、供应商选择与管理、采购价格控制、采购合同与订单管理、采购质量控制、交货期管理等。
二、采购业务实施流程
采购活动是采购员的主要工作内容，但往往有许多新上任的采购员由于对采购流程不熟悉，因而对采购工作无从下手，或进行采购活动时错漏百出，甚至给公司造成无法挽回的损失。因此，采购员在进行采购活动之前，对采购流程进行熟悉和了解是十分必要的。
以苗木采购为例，大致的采购流程如下：
（一）收集信息
1. 充分了解需求苗木的名称、规格、属性、品质等方面的资料。
2. 调查市场行情。
3. 收集有关供应商的资料。
4. 收集有关替代品的资料。
（二）询价
1. 选择询价供应商。
2. 询问价格、质量、装车、税点等信息。
3. 整理报价资料。
（三）考察、谈价
1. 考虑影响苗木价格的因素，估算运费、税点等；经成本分析后，设定议价目标。
2. 前往考察，关注供应商基地或苗圃位置及规模，数量、质量，供应商资质、专业水平等；了解附近市场价格。
3. 决定采购条件（向供应商详细说明我司发展状况，需求苗木品名、规格、质量要求、数量、验收标准、项目地址、进场时间、付款方式等）。
4. 再次明确我司验收标准、付款条件，与供应商谈定合作意向，确定报价。
（四）供应商评估
1. 同规格苗木应有几家供应商同时进行询价、谈价。
2. 是否为实力较强的供应商。
3. 是否为信誉良好的供应商。
4. 供应商能否按要求及时供货，并确保质量。
（五）报价、开标及中标
1. 采购员对苗木计划分单中的苗木在规定时间内提交报价。
2. 报价完成后，采购负责人组织开标，以性价比最高为原则确认中标人员。
3. 中标采购员确认装车及配送情况；提交定标表及采购合同。
（六）进场验收
1. 苗木到达进场条件时，由现场工程人员提前通知采购员安排进场。
2. 采购员及时通知供应商起苗配送；如有问题，及时与供应商及现场沟通。
，作为现场工程人员验收依据；如发生打折退货情形，明确责任，与供应商及工程人员沟通解决。
（七）对账与付款
1. 以月为单位，与供应商核对上月进场苗木信息。
2. 核对各种手续是否完备。
3. 通知并跟踪供应商开发票情况。
4. 付款进度跟踪。
第二节 采购员应具备的各种能力
随着市场经济的发展、技术的进步、竞争的日益激烈，采购已由单纯的商品买卖发展成为一种职能、一门专业，一种可为企业节省成本、增加利润、获取服务的资源。采购也不是一件轻松的工作，需要较高的专业技能和谈判技巧。
采购需要关注的不仅包括价格问题，更多的是品质水平、品质保证能力、产品的售后服务、综合实力等。
有些东西看起来买得很便宜，但需要经常维修、经常不能正常使用；有些苗木看起来很便宜，但有病虫害，树形较差，如果用到现场，效果及成活率大打折扣，导致苗木死亡甚至更换，那反倒大幅增加了公司成本。
因此，作为一名采购员，应具备以下基本能力：
一、成本意识与价值分析能力
采购支出是构成公司成本的主要部分，因此采购员必须具有成本意识，会精打细算，锱铢必较，不可大手大脚；另外采购员必须具有“成本效益”的观念，所谓“一分钱一分货”，不可花冤枉钱，买品质不好或者不堪使用的材料，并能随时进行性价比分析。
二、预测能力
在动态的经济环境下，物料（如苗木）的采购价格与供应数量经常会调整变动，采购员应能及时关注到市场行情的波动，推断出采购成本将受到的影响程度。总之，采购员必须扩充见闻，具备“察言观色”的能力，才能预测未来的供应趋势。
三、表达能力
采购员无论是用语言、文字还是图片与供应商沟通，必须能正确、清晰地表达所想采购材料的各种条件，例如苗木的品种、