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秘书岗位说明书.doc

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文档列表 文档介绍

岗位说明书
基
本
信
息
岗位名称
总经理秘书
岗位编号
直接上级
总经办主任、总经理
所属部门
总经办
岗位等级
中层
薪酬标准（元）
直接下属
间接下属
各部门秘书
晋升岗位
总助、总经办副主任、主任
轮换岗位
岗位
工作
关系
内部关系：总经理、副总经理、各总监、各部门经理、员工
外部关系：上级单位、媒体、代理商、供应商
职位
概要
负责文件会签和流转，起草文书，会务组织及会议记录，提醒总经理日常行程，协助筹备公司各项活动，协调处理好员工关系
岗
位
职
责
负责总经理办公服务，协助总经理处理日常事务，包括各项指令的传达、执行和情况的跟踪、反馈；
协助办公室处理内外部协调工作，充分发挥承上启下、上传下接作用；
负责总经理的来客接待，安排提醒总经理的日常行程，来电接听；
负责总经理的办公信函、报告、总结等综合性文件起草和文件的编制，负责企业内外部宣传及外发文件的审核工作；
负责公司企业文化的建立和推进，内部刊物、网站的管理和维护及重大活动的筹备组织、协调和宣传工作；
负责公司大记事及重大事项的记载工作；
负责公司会议的会务准备、会议记录、整理；
负责公司公文和重要文件的保管、图章使用管理；
负责员工的应聘，入离职手续办理、档案管理及员工的入职培训；
完成总经理交办的其他工作。
工
作
权
限
对各项指令执行情况的监督权；
有权参加或列席公司内部的各项会议；
有权了解公司各生产经营活动的进展情况；
关
键
性
绩
效
指
标
办事效率、制度执行情况、工作完成结果、部门合作满意度、员工满意度
任
职
资
格
教育背景
文秘相关专业
培训经历

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