2021年定义秘书的多个基础问题.docx

定义秘书的多个基础问题

　　“秘书”一词。古已经有之，今天大家谈到秘书，往往和文牍，领导的助手、智囊、参谋等联络在一起，有的联络得更广泛部分。不过，到底怎样确切表述其内涵，又感到不那么轻易。从中国秘书学建立至今的十明年看，这一根本性问题也一直没能得到统一认识。本文就多个相关问题谈谈自己的见解。 　　一、“秘书”应认定为是一个职务 　　这是针对学术界有些人提到的秘书是一个职位、职业、职称而言的。把秘书界定在一个职位、职业或职称上并非错误。不过界定在职务上更符合它的本义，最具实质意义。 　　二、秘书和领导者保持着尽小的空间 　　在“秘书”定义中，有不少相关秘书和领导空间位置的表述，大多为"秘书身处领导近身"等词句。　应该说，它反应了一个客观情况，表明了秘书和领导保持着尽小空间的事实。不过，这种表述不全方面，因为它仅仅从物质空间这方面描述了二者距离的靠近，而忽略了她们在精神空间上含有着一样靠近的另一面。 　　三、秘书“以文字材料的处理为关键特征” 　　在传统观念中，秘书常常和秀才联络在一起，什么是秘书--秘书就是搞文字工作的，写东西的。以后，秘书学科的建立，大家在理性的高度努力作出科学概括的时候，也一直没有忘记秘书的文牍性，只是把“制掌文书”和“事务处理”--一同作为了秘书的根本特征加以揭示。应该看到，这是认识上的一大改变，是客观对象发展的立刻反应。然而，从理论上和实践中来分析，这一认识又存在着两个问题。 　　一是按逻辑学分析，“制掌文书”和“处理事务”这两个概念显然不相互排斥，而是交叉。 　　二是从实际情况看，“制掌文书”的表述不及“文字材料处理”的表述正确和全方面。 　　四、秘书所做事情的全部是“信息和其它事务” 　　严密地说，秘书所处理的信息大部分也应归属事务工作的范围；但还有一个层面，就是秘书的思想、智慧融入领导决议之中，即不少人称之为的辅助决议、参谋、智囊等等。 　　除了信息处理以外，秘书还有大量的其它事务