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2021年定义秘书的多个基础问.docx


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2021年定义秘书的多个基础问.docx
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定义秘书的多个基础问

  “秘书”一词。古已经有之,今天大家谈到秘书,往往和文牍,领导的助手、智囊、参谋等联络在一起,有的联络得更广泛部分。不过,到底怎样确切表述其内涵,又感到不那么轻易。从中国秘书学建立至今的十明年看,这一根本性问题也一直没能得到统一认识。本文就多个相关问题谈谈自己的看法。
  这是针对学术界有些人提到的秘书是一个职位、职业、职称而言的。把秘书界定在一个职位、职业或职称上并非错误。不过界定在职务上更符合它的本义,最具实质意义。
  在“秘书”定义中,有不少有关秘书和领导空间位置的表述,大多为"秘书身处领导近身"等词句。 应该说,它反应了一个客观情况,表明了秘书和领导保持着尽小空间的事实。不过,这种表述不全方面,因为它仅仅从物质空间这方面描述了二者距离的靠近,而忽略了她们在精神空间上含有着一样靠近的另一面。
  在传统观念中,秘书经常和秀才联络在一起,什么是秘书--秘书就是搞文字工作的,写东西的。以后,秘书学科的建立,大家在理性的高度努力作出科学概括的时候,也一直没有忘记秘书的文牍性,只是把“制掌文书”和“事务处理”--一同作为了秘书的根本特征加以揭示。应该看到,这是认识上的一大改变,是客观对象发展的立即反应。然而,从理论上和实践中来分析,这一认识又存在着两个问题。一是按逻辑学分析,“制掌文书”和“处理事务”这两个概念显然不相互排斥,而是交叉。二是从实际情况看,“制掌文书”的表述不及“文字材料处理”的表述正确和全方面。


  严密地说,秘书所处理的信息大部分也应归属事务工作的范围;但还有一个层面,就是秘书的思想、智慧融入领导决议之中,即不少人称之为的辅助决议、参谋、智囊等等。除了信息处理以外,秘书还有大
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