个人事务处理管理信息系统.docx

管理信息系 统课程设计报 告 设计题目: 个人事 务处理管理信息系 统 院系:
专业班级:
学生姓名:
指导教师:
2011年12月30日
指导教师评语
指导教师:
年月日
成绩评定
学号姓名任 务分工成 绩



目录
系统规 划 (1
的题目及原因 (1 设定 (1
处社会行 业 情况设定 (2
(重点 (2
分析 (4
报告 (4
流程分析 (5
(7
(9
处理的描述 (20
(21
(21
(23
设计 (23
储设计 (25
处 理过程 设计 (32
(42

拟选择 的题目及原因
老师好,我们选的题目名字叫 “个人事务处理管理信息系 统”。原因如下:在
日常生活中 ,我们每个人都有大量的事 务处 理,有些人看起来整体很忙 ,但是就是 没有效率 ,但是有些人就恰恰相反。 为什么呢 ?依我们之见,看起来很忙的人做的事 虽 多,但是没有系 统性,不按事情的重要性 顺序来做。所以,我们做这个系统就是来 让每 个人都有自己的一套做事体系 ,不仅能够让 事情有条不紊的解决 ,同时还 能收到做事 做大的 乐趣。每做完一件事都能从中得到成就感。因此 ,我们做的 这个系 统最大的作 用就是帮助使用者更好的 处理自己的各 项事务,提高效率 ,节省时间。
而且,社会的 竞争也越来越激烈 ,这就在无形中增加了人 们的生活 压力,要做的事 情太多。如果企 业资产 很多 ,可以想象人 们的工作 强度,在这种环境下有些事情忘了 顾及不到了是在所 难免的事情 ,但是你的忘 记却可能会 带来无法弥 补的错误。
信息化的 发展帮助人 们解决了上述 难题,信息管理 让人们从繁重的 劳动中变得 清醒 ,让生活有条不紊的 进行着。
在当今社会上 ,要想有理想的事 业和生活 环境,首先要从个人做起。所以做好个 人信息管理在万事之根本。
个人信息管理系 统实现 了管理的信息化 ,它记录着个人每日的重要信息 ,能记 录 、提示用户有关信息。
设定
首先 ,使用者在日常生活 过程中需要有一个不断提高自己做事效率的意 识 ,而且 还要追求做事有自己的一套体系和系 统。这样的话,他们会不断地 寻找怎么 样才能提 高做事的效率。况且使用者在日常 处理的事 务中包括以下几个方面 :个人信息的整 合,
日常生活中各种事 务处理的先后 顺序,记录处理事务的备忘录,使用者各个生活 或朋
友圈子的通信 录,日常的开 销即个人 财务管理,日记等等。有了这些方面的 结合, 这个系统才能发挥它的最大作用。
本使用者所 处社会行 业情况设定
使用此系 统的使用者都是一些 层次比较高的管理者或者一些高 级秘书之类的 人 ,他们对待自己的要求很高 ,而且工作极其 负责 。而今高级管理者在社会中占有重 量 的分量 ,暂且认为他们对自我事 务管理都比 较有兴趣,对这方面的系 统需求很大。 因 此,做这么一个系 统还 是有必要的。
系统规划说明书(重点
我们这个个人事务处理管理信息系统将IT技术与个人目标相融合，使个人能最 大限度使用IT技术根据自己的实际情况能够管理好自己的事 务，从而使自己做事更 有条理 ,有顺序,整个人 给人的感 觉就是很干 练,很干脆。
我们这个管理信息系 统的目 标、约束及总体结构如下:
(1想要实现的目 标就是:让每个用 户根据自己的 实际情况与系 统相结合 ,使自己 做事更有系 统性,准确性 ,效率更高些。与其他的非用 户相比 ,自己在相同的 时间内做 的事更加完美、合理。
然后,灵活的 录入数据 ,使信息反 馈更快捷。这样能够使根据自己做的事中看出 哪些环节使自己整体效率低下 ,然后有目的的 进行改正。
最后,系统最大限度地 实现易维护性和易操作性。追求 简单、卓越是我们的目 标 。系统做得尽可能的 简单,使用户更容易操作。
(2约束:MIS实现的条件有以下几个部分，首先,用户首先对个人事务处理管理信 息系 统认可,他们要不断的追求效率和自身做事的效益 ,这样我们这个系 统就能 够发 挥它的最大的作用。
(3总体结构:
1个人事 务处理管理信息系 统主要由:个人信息管理、备忘录、通讯录、日记、
2
财务管理等模 块组成。进入该系统后,用户可以对系统中的信