酒店规范会议摆台标准ppt课件.ppt

一般会议摆台
?
酒店规范会议摆台标
准
1
接受会议通知书（程序）
审阅会议通知单
1
、会议单
2
、会议备忘
?
?
?
基本情况：参加会议的人员
位置安排。联系人及联系电
话，结帐方式。
会议形式的要求：是否需要
贵宾休息室，或是需要主席
台、司仪台。
其它方面的要求：是否需要
茶水；话筒、投影机、便笺
纸（酒店带标志
A4
）、铅笔。
并能提前准备好特殊用品。
2
设计场地
根据会议要求布置场
地。
?
横幅、签到台、绿色植
物、准备到位
3
准备用具
根据会议的要求，先
将所需的各种用具和
设备准备好。
?
会议桌、椅、台呢、台
裙、茶叶、杯垫、烟缸、
火柴、笔、鲜花、茶杯、
茶壶。
4
人员的配备
根据会议的规格和客
人的要求，合理配备
相应的人手，一般提
前
30
分钟到岗。
5
会议前的准备工作
布置场地会议台型
?
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课桌式
剧院式
U
字型
回字型
圆桌式
岛屿式
6
课桌式
会议室内将桌椅按排端正
摆放或成“
V
”型摆放，按教
室式布置会议室，每个座位
的空间将根据桌子的大小而
有所不同。此种桌型摆设可
针对会议室面积和观众人数
在安排布置上有一定的灵活
性；参会者可以有放置资料
及记笔记的桌子，还可以最
大限度容纳人数。
7
剧院式
在会议厅内面向讲台摆放
一排排座椅，中间留有较宽
的过道。特点：在留有过道
的情况下，最大程度地摆放
座椅，最大限度地将空间利
用起来，在有限的空间里可
以最大限度容纳人数。
8
“
U
”型
将桌子连接着摆放成长方
形，在长方形的前方开口，
椅子摆在桌子外围，通常开
口处会摆放放置投影仪的桌
子，中间通常会放置绿色植
物以做装饰；不设会议主持
人的位置以营造比较轻松的
氛围。
9
回字型
将会议室里的桌子摆成方
形中空，前后不留缺口，椅
子摆在桌子外围，通常桌子
都会围上围裙，中间通常会
放置较矮的绿色植物，投影
仪会有一个专用的小桌子放
置在最前端。
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