如何编制岗位说明书-课件（PPT·精·选）.ppt

2017 年1月 19 日1大家好! 会议开始后请关掉手机或调整到振动。谢谢合作! 2017 年1月 19 日2如何编制岗位说明书如何编制岗位说明书如何编制岗位说明书 2017 年1月 19 日3我们为什么需要岗位说明书?岗位说明书是现代企业人力资源管理三大基础管理体系之一。和绩效、薪酬俗称 HR 的三驾马车。?企业的组织架构为了适应市场经济的不断发展和企业目标战略的不断调整,需要进行相应的调整。?岗位是承载企业完成企业目标的最基本的工作单元。?岗位说明书是现代企业人力资源管理三大基础管理体系之一。和绩效、薪酬俗称 HR 的三驾马车。?企业的组织架构为了适应市场经济的不断发展和企业目标战略的不断调整,需要进行相应的调整。?岗位是承载企业完成企业目标的最基本的工作单元。 2017 年1月 19 日4我们为什么需要岗位说明书? ?现实工作中职责不清、推诿扯皮、人浮于事, 好事万人争,责任无人担。有活千方百计绕, 没活家常理短的唠。出了差错找“羔羊”,有利了就想办法捞。?好像事情都有人做,实际上比较浑沌。本来应该是自己干的,却觉得干的挺委屈。?现实工作中许多工作效率、工作结果、管理水平等问题都和职责、权限、工作标准不清有关系。?这些现象与没有岗位说明书或岗位说明书的不完善,不具有可操作性和指导性有很大影响?现实工作中职责不清、推诿扯皮、人浮于事, 好事万人争,责任无人担。有活千方百计绕, 没活家常理短的唠。出了差错找“羔羊”,有利了就想办法捞。?好像事情都有人做,实际上比较浑沌。本来应该是自己干的,却觉得干的挺委屈。?现实工作中许多工作效率、工作结果、管理水平等问题都和职责、权限、工作标准不清有关系。?这些现象与没有岗位说明书或岗位说明书的不完善,不具有可操作性和指导性有很大影响 2017 年1月 19 日5岗位说明书是管理工具?态度是想不想干的问题。?岗位说明书是告诉你哪些是你应该干的?你应该怎么干,干到什么程度?我们需要什么样的人来干。?是任职者和管理者了解岗位信息的重要工具。?让想干的人知道怎么干,不想干的人找不到理由。?岗位说明书是公司与员工之间的一份契约。?态度是想不想干的问题。?岗位说明书是告诉你哪些是你应该干的?你应该怎么干,干到什么程度?我们需要什么样的人来干。?是任职者和管理者了解岗位信息的重要工具。?让想干的人知道怎么干,不想干的人找不到理由。?岗位说明书是公司与员工之间的一份契约。 2017 年1月 19 日6岗位说明书对企业有何帮助?有助于发现职责交叉、空白或模糊不清的现象。?有助于企业招聘、培训、员工能力的提升。?有助于上级了解下属的工作任务,理解自己的管理职责和权限。从而能有效地管理。?有助于新的任职者尽快熟悉岗位工作, 避免岗位职责因人而异的情况出现。?有助于发现职责交叉、空白或模糊不清的现象。?有助于企业招聘、培训、员工能力的提升。?有助于上级了解下属的工作任务,理解自己的管理职责和权限。从而能有效地管理。?有助于新的任职者尽快熟悉岗位工作, 避免岗位职责因人而异的情况出现。 2017 年1月 19 日7 企业战略规划的清晰企业战略规划的清晰流程的优化与设计流程的优化与设计人力资源的规划人力资源的规划薪酬管理体系薪酬管理体系年度经营计划年度经营计划组织架构设计与优化组织架构设计与优化能力、胜任力评估能力、胜任力评估任务/目标的确定任务/目标的确定岗位说明书岗位说明书人员配置人员配置绩效管理体系绩效管理体系岗位评估岗位评估培训体系培训体系 2017 年1月 19 日8岗位说明书如何编写? ?岗位说明书分四部分 1、岗位基本信息 2、职位概述 3、职责任务与权力 4、任职资格?岗位说明书分四部分 1、岗位基本信息 2、职位概述 3、职责任务与权力 4、任职资格 2017 年1月 19 日9岗位基本信息岗位名称人力资源部部长岗位编号岗位等级所属部门人力资源部直接上级直接下级人数 10人写全称,并在岗位名称前冠以所属部门用计算机软件时特别有用反映岗位层级关系表格格式 2017 年1月 19 日 10职位概述?三段论:职位存在的依据、主要工作内容、目的和理由。举例: 根据公司年度经营总目标和公司对采购、物资管理的要求,负责本部门的规章制度建设,目标计划管理并监督实施,参与商务洽谈,审核票据及合同,控制部门费用,加强属员管理。确保部门及公司的生产经营目标实现。?三段论:职位存在的依据、主要工作内容、目的和理由。举例: 根据公司年度经营总目标和公司对采购、物资管理的要求,负责本部门的规章制度建设,目标计划管理并监督实施,参与商务洽谈,审核票据及合同,控制部门费用,加强属员管理。确保部门及公司的生产经营目标实现。