废旧物资处理办法.doc

※※※※※※公司废旧物资处理管理办法一、目的为规范公司废旧物资管理和处理程序,特制定本规定。二、废旧物资范围废旧物资主要包括如下五大类: 一类: 包装木箱、纸皮、塑料袋、焊丝滚轮、布袋、化纤袋、纸包、旧书报、油漆桶、废机油、废旧轮胎、生活垃圾等。二类:钢板套裁后的边角料、冲压边角料、废料、各种金属切屑等。三类:报废设备及报废设备零配件、废旧工具、报废工装等。四类: 因产品结构调整、工艺更改、质量缺陷等原因无法回用的生产类物资。五类:销售服务退件。 3 、产品试验车、积压成品车的处理不在本范围内。三、职责分工 1 、事业部:负责本单位废旧物资评审、退货、回用、报废、分类和管理, 并于每月 10 日前填报《积压、废旧物资处理审批表》报批后,将需处理废旧物资清单报送采购部。参与二、三、四类废旧物资招标工作和一至四类废旧物资处理过程监控。 2 、销售公司:负责服务旧件评审、退货、回用、报废、分类和管理,并于每季首月 10 日前填报《积压、废旧物资处理审批表》报批后,将需处理废旧物资清单报送采购部。参与五类废旧物资招标工作和五类废旧物资处理过程监控。 3 、财务部:负责积压、废旧物资价格评审、帐务核销、货款结算、出门凭证开具等工作。参与废旧物资招标工作和废旧物资处理过程监控。 4 、采购部:负责组织废旧物资招标工作和废旧物资处理过程监控。 5 、总经办:负责处理过程监控和废旧物资出门监督和管理。四、废旧物资处理细则类别物资范围处理频次审批权限参与招标处理部门处理方式投标单位资格期限收入分配一类包装木箱、纸皮、塑料袋、焊丝滚轮、布袋、化纤袋、纸包、每月上中下旬各一部门采购部财务部半年招标一年公司和事业部按 5:5 旧书报、油漆桶、废机油、废旧轮胎、生活垃圾等。次分成。二类钢板套裁后的边角料、冲压边角料、废料、各种金属切屑等。每月上中下旬各一次总经理采购部财务部事业部季度招标一年公司和事业部按 6:4 分成。三类报废设备及报废设备零配件、废旧工具、报废工装等。适时总经理采购部财务部事业部适时招标一年公司和事业部按 6:4 分成。四类因产品结构调整、工艺更改、质量缺陷等原因无法回用的生产类物资。适时总经理采购部财务部事业部适时招标一年公司和事业部按 6:4 分成。五类销售服务退件。每季总经理采购部财务部销售公司季度招标一年归公司五、废旧物资处理流程序号工作流程责任部门相关说明输出表单 1 事业部分类、整理并填写【积压、废旧物资处理审批表】,报批事业部领导审批。【积压、废旧物资处理审批表】 2 公司领导公司领导审批。【积压、废旧物资处理审批表】 3 采购部财务部 采购部根据市场情况提出标底价格。 财务部审核采购部提出的标底价。 报总经理审批。【积压、废旧物资标底价格评审表】 4 采购部 4 .1 采购部根据总经理审批标底价格编制招标文件。 向经审批、符合投标资质的单位发放招标文件。【招标文件】 5 招标小组 开标由组长主持,招标小组成员参加, 开标在规定的时间与地点进行。 开标时, 由组长检查投标文件的密封情况,经确定无误后,由工作人员当众拆封、宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容。 开标过程由招标小组指定专人负责记录,并存档备查。 6 招标小组 高于标底价,高价者中标。 最高价低于标底价, 作流标处理, 重新招标。 形成【评议标纪要】并会签归档。【评议标纪要】需处理废旧物资提出按规定应报批物资核定积压、废旧物资标底价格,并报仳。编制和发布招标文件开标评标/ 议标/ 定标序号工作流程责任部门相关说明输出表单 7 采购部 7 .1 向中标单位发出中标通知书。 中标单位在规定时间签订【买卖合同】。 按公司《合同评审控程序》进行审批。【买卖合同】 8 采购部财务部事业部 采购部、财务部和事业部指定兼职人员负责积压或废旧物资处理过程监控。 采购部负责组织财务部、事业部人员对合同实施进行监控。 合同实施过程监控包括:现场装料监控、过磅监控、物料出厂区监控等。 乙方(买方)凭磅单到财务部缴款。【发票联、发票出门联】 9 总经办乙方( 买方) 凭财务开具的发票出门联出厂。六、其他规定(一) 投标单位资格要求 1 、参与报名的投标单位必须具备独立的法人资格,且企业法人营业执照在有效的年检期内,注册资金不小于人民币伍拾万元整。 2 、两个以上投标单位的法定代表人为同一人,只允许 1 个投标单位参与投标。 3 、无违反本公司规章制度的行为。 4 、经公司年度审批合格投标单位。(二)投标人应提供的相关资料 1、公司邀请投标通知书。 2、有效年检期内的“企业法人营业执照”复印件( 原件备查), 经营范围有废旧物资( 废金属、废钢铁