2021年度Office操作技能培训讲义.ppt

前言
众所周知，微软的office办公软件给整个各行各业带来的方便是不言而喻的。为了让更多的同志了解office办公软件的知识和提升工作能力，厂工会特此组织了office操作技能培训。本次培训主要是Word2003，Excel2003和PowerPoint2003的提高篇介绍。
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Office操作技能培训
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运用PowerPoint制作演示文稿
运用Excel提高数据运算和分析能力
运用Word创建规范化文档
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Office操作技能培训
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Part I公文文档处理使用Word快速便捷处理工作文档
文档排版技巧
表格操作技巧
操作中小技巧
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Office操作技能培训
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文档排版技巧——格式模板的应用
任何新建的Word 文档都是以模板为基础的。模板决定文档的基本结构和文档设置，例如字符格式、段落格式、页面格式等其它样式。
使用格式模板的优势
可以快速设置所需的格式
对于标题，应用模板格式后，在另外增加或删除标题时，原先的序号会自动改变，不需要再手动修改。
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Office操作技能培训
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格式窗口
已设置好的标题格式
打开“格式模板”文档，显示为空白文档，但是打开格式窗口，可以看到各标题的格式已设置好。
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Office操作技能培训
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把该文档另存为模板，在保存类型里选择文档模板，系统会自动选择保存路经，输入方便好记的文件名保存即可。
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Office操作技能培训
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加载模板
打开需要设置格式的文档
选择工具—模板和加载项—管理器
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Office操作技能培训
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先选择右边的“关闭文件”，关闭Normal共用模板
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Office操作技能培训
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再选择“打开文件”，选择刚才保存的模板打开
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Office操作技能培训
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选择所需要的样式，复制到当前文档
当提示是否改写原有样式词条，选择“全是”
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Office操作技能培训
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