正方高校数字迎新的探索.ppt

正方高校数字迎新的探索
正方高校数字迎新的探索正方高校数字迎新的探索新生报到场景
新生报到场景
将“数字迎新”工作分解为迎新准备、迎新网上服务、迎新现场服务、迎新后续管理等若干个阶段；
分阶段布置各个相关部门完成各自的工作任务，争取实现为新生提供方便、快捷的报到环境、高效接待服务的目标。
迎新准备
迎新网上服务
迎新现场服务
迎新后续管理
数字迎新的实施
本科生迎新总体框架
迎新准备阶段
研究生迎新总体框架
功能结构图
浙江大学迎新系统
迎新网站
迎新管理
系统
管理
网站维护
公共查询
新生个人查询
网
站
用
户
管
理
内
容
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首
页
维
护
新
生
报
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基
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报
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信
息
查
询
前期准备
现场管理
统计分析
权
限
管
理
日
志
管
理
数
据
维
护
系
统
监
控
数据转结
数据采集
新生信息
招生管理系统
缴欠费信息
财务系统
班号
、
学号信息
教务管理系统
宿舍信息
后勤管理系统
报
道
单
打
印
入
住
手
续
办
理
购
买
/
退
还
生
活
用
品
领
取
军
训
服
购
买
耳
机
绿
色
通
道
认
定
缴
费
院
系
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道
体
检
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保
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新
生
信
息
查
询
报
到
情
况
统
计
迎
新
后
统
计
本科生迎新工作日程安排
日期
责任部门
或活动主体
职责或活动
相关系统
~
后勤管理处
向学生处提交各院系大概床位数，可通过邮件方式提交
~
招办
按省份的录取顺序陆续向一卡通中心提供新生信息提供，包含学号、一卡通编号等）7月底汇总新生数据后导入迎新系统供教务、后勤下载
招生管理系统
～
一卡通中心
根据学校招办按省提供的信息分批制作一卡通，在迎新前三天一次性提交后勤管理处（团委提供足量志愿者配合后勤管理处做好一卡通分装和发放工作），供宿舍服务区现场发放。
一卡通系统
~
教务处
制定分班、学号规则，提供给各院系，院系进行分班、编学号；汇总各院系提供的分班和学号信息
教务管理系统
~
后勤管理处
按院系预分配宿舍资源，明确各学生所住的宿舍区
后勤管理系统
～
招办
按省份先后发送新生录取通知书(包括：银行卡、“一卡通”校园卡、报到须知、行李标签、户口转移登记表、考生信息确认表等)
招生管理系统
~
后勤管理处
汇总各院系提供的学生宿舍床位信息
后勤管理系统

财务处
提供学生缴欠费信息
财务管理系统
~
团委、一卡通
中心等
系统相关信息维护工作完成以及现场准备工作必须落实
～
新生
新生可通过网络进入我校迎新系统，查询学校相关信息、报到相关信息、个人信息以及交费情况、宿舍情况等
迎新系统

学生(现场报
到)
学生进入校区后，按公告牌进入相应的宿舍区，刷卡领取房间钥匙，学生按报到表上的指南，完成后面的所有报到活动。
迎新网站建设
校园风貌展示：学校概况、学校介绍、校区分布、校区图片等；
信息发布管理：学生手册、各类奖助学金介绍、绿色通道简介、助学贷款简介、勤工助学、帮困措施、生活向导、学****指南、医疗保健、网络服务、特别提醒、学校政策、通知公告、报到手续、财务报到须知和一卡通简介、保险条例（咨询）、开学典礼、入学教育、院(系)专业介绍、英语分级考试安排等；
以下信息通过准考证号和初始密码（六位生日号）查询
学号查询：通过一卡通编号查询学号
宿舍查询：宿舍安排查询
个人基本信息查询
迎新网上服务
落实迎新网站建设责任部门
网页内容
责任部门
截至时间
开学典礼、学校概况、学校介绍、校区分布、校区图片