住宅小区物业管理表格.docx

住宅小区物业管理表格
物
业
管
理
常
用
表
格
长沙市大昊物业管理有限公司
二 O一一年十二月
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目录
目 录
物业管理常用表格
1．业主档案表
2．业主装修申请表
3．临时动火作业申请表
4．装修施工人员临时出入许可证
5．室内装修检查表
6．室内装修违规记录表
7．业主特约服务流水登记薄
8．业主委托出售登记表
9．业主委托出租登记表
10．业主委托出租钥匙移交登记表
11．租赁来电来访记录表
12．文化活动记录表
13．刊物来稿记录表
14．管理部门值班安排表
15．巡楼记录表
16．投诉处理表
17．业主月度投诉处理清单
18．月度回访清单
19．挂号邮件收发登记表
20．挂号邮件退件登记表
21．催款通知单
22．最后催款通知单
23．每月应收管理费明细表
24．管理费欠费两个月业主明细表
25．每月应收电费明细表
26．每月应收水费明细表
27．公共设施维修费用月度统计表
28．停车票使用情况月统计表
29．停车场收费每月汇总表
30．车辆加油月记录表
31．保安交接班记录表
32．保安部重大事件总结报告
33．停车场收费岗交接班记录表
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目录
34．停车场车辆状况登记表
35．车辆收费登记表
36．车位月保统计表
37．楼层清洁每日检查表
38．地面清洁每日检查表
39．绿化苗木清单
40．盆景清单
41．绿化养护记录表
42．绿化喷药记录表
43．绿化工具使用登记表
44．撤出花木处理记录表
45．绿化工程施工日记录表
46．员工上岗证登记表
47．员工入职登记表
48．员工培训记录表
49．员工离职归还物品清单
50．员工请假单
51．员工考勤汇总表
52．员工月度奖励登记表
53．员工月度处罚登记表
54．员工住宿花名册
55．员工宿舍公物丢失或损坏登记表
56．员工出车登记表
57．复印登记表
58．文件归档目录
59．外来文件清单
60．档案销毁登记表
61．设备总清单
62．设备台账
63．设备大修年度计划表
64．消防栓检查表
65．工具年度采购计划表