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党校档案信息化建设现状及措施.doc


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党校档案信息化建设现状及措施
【摘要】党校档案对于党校的相关实践工作进行了全面的记录和记载,构建现代化的党校档案管理模式是新时期的重要需求。作为当前党校档案管理工作的一个重点方向,信息化建设工作如何能够得到有效的推进和落实,这需要我们进行不断地探索和研究,并且结合工作现状,抓住档案工作的切入点,切实地让档案工作真正服务大局。
【关键词】党校档案;信息化建设;现状和对策
一、引言
在当前党校档案管理工作开展的过程中,信息化建设工作的推进已经成为了工作的一个重点内容。信息化建设工作的落实,为传统的党校档案管理工作带来了新的生机,提升了整体档案管理工作的效率和质量,让档案管理工作的能力得到了进一步的提升和发展。党校档案对于党校不同实际的发展情况进行了全面的记录和承载,是党校相关工作开展的重要资料和依据。无论是日常党校教育工作、行政管理还是教学研究,档案资料都是非常具有价值的信息资源。与此同时,党校档案管理工作具有较强的专业性、机密性以及政策性,以更加科学的视角对信息化建设工作进行落实,对于满足党校档案管理工作的多方面需求都是非常关键的。
二、党校档案信息化建设现状
当前党校档案不断推进发展的过程中,信息化建设工作的开展和落实面临着更多的挑战和机遇。党校档案工作的整体压力不断增加,同时档案实体也得到了进一步的丰富。不仅是以往的纸质档案资料的数量和管理压力逐步增加,同时随着信息技术的发展,很多数字化档案的管理工作也面临着新的压力和挑战。档案管理人员必须要对自身的视角进行转变,引入更加科学化的信息化管理理念,利用各类软硬件和信息技术,这样才能让党校档案管理工作的开展更加高效、规范,更好地提升自身的服务能力。现阶段,党校档案信息化管理工作发展的过程中,缺乏有效地管理和控制,并且相关制度不够完善。很多档案资料都没有得到数字化的转换,并且管理上也没有进行科学的分类和统一控制,这与当前信息化管理的要求是背道而驰的。另外,当前档案管理人员自身的素质水平也有待进一步的提升,他们本身应该具备更强的专业知识和信息化管理技术水平,这样才能更好地适应新时代的发展需求。
三、党校档案信息化建设工作的推进措施
(一)做好对科研档案工作的有效收集。对于党校档案管理工作来说,各类科研档案资料是非常关键的。在日常工作开展的过程中,应该做好跟踪,对不同部门中的重要信息资源进行及时收取,并对教学会议、教材建设、科研成果、教学大纲以及教学名师和学员的研究报告、课题调研等资料利用信息化的方式进行收集整理,同时做好跟踪管理控制,确保档案信息完整,不存在疏漏和缺失。(二)做好信息化建设发展规划。对于党校档案信息化建设工作来说,我们应该进行科学、客观地规划。在信息化建设中,要积极推进“平台化”发展,构建一个信息化管理的平台,实现规范化、标准化、统一化的档案管理,提升不同类别档案信息资料的共享效果,提升内部各部门的协作效果,利用信息化建设来让档案资源得到更好的共享和利用。党校档案管理工作在具体管理工作的
过程中,应该从细节层面上入手,对电子文件归档、管理体系、购置档案软件、计算机管理系统、纸质档案及文件目录录入等基础内容进行应用,并确保建设工作的开展有条不紊地进行,不可“迈大步”。(三)对工作模式和流程进行信息化创新。现阶段科

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