2021年司法局机关办公室工作人员岗位职责.docx

司法局机关办公室工作人员岗位职责

　　主任：XXX，主持办公室全方面工作。
　　1、负责系统内部各科室的综合协调、和外单位的联络、沟通、协调等工作；
　　2、负责综合调研，了解动态，信息整理，当好领导的参谋助手；
　　3、负责组织起草全局性工作计划、总结、意见、制度等主要文件；
　　4、负责各科室需签发的文件、司法行政信息、简报的复核工作；
　　5、负责制订和组织实施办公室各项工作计划；
　　6、负责对来文提出拟办意见；
　　7、负责本室工作人员的教育培训学****管理工作；
　　8、负责党组会、局长办公会的统计及保管工作；
　　9、负责公务用车油料的配发、调度及管理工作；
　　10、负责机关的公务接待工作；
　　11、负责督查本室各项工作的落实；
　　12、完成局领导交办的其它工作任务。
　　副主任：XXX
　　1、负责司法所基建及司法业务用房建设相关工作；
　　2、负责做好机关各科室及基层司法所的国有资产的登记、管理工作；
　　3、负责本系统的信息化平台建设；
　　4、负责机关综治安全工作
　　5、帮助办公室主任做好接待、会务等后勤服务工作；
　　6、完成局领导及办公室主任交办的其它工作任务。
　　文秘: XXX
　　1、负责党政网、司法行政网上的电子公文及上级来文的收发、登记、传输、催办工作，负责领导精细化管理报送，做好全局性文件材料的校对工作。
　　2、负责机关各科室信息搜集、登记、整理，撰写工作信息、简报，起草通常性文件，做好公文制作；
　　3、负责搜集、整理、上报多种工作信息，舆情信息，值班安排及材料报送工作；
　　4、负责单位公章及法定代表人印章管理保管工作，做好电话接听、传真收发、信访接待、登记和各项通知的落实工作；
　　5、做好职员学****会、行政会等相关会议统计（含影像统计）；
　　6、帮助办公室主任做好接待等后勤服务工作；
　　7、完成局领导及办公室交办的其它工作任务。
　　报账员：XXX
　　1、负责本局财务工作，遵守各项财经纪律，审核多种经费报销单据，按时编报各类财务报表；
　　2、负责管理指导司法所及下属单位的财务工作；
　　3、负责管理好记帐凭证、现金支票和印鉴；
　　4、帮助XXX做好本系统的信息化平台建设；全系统的公共财物统计、管理工作
　　5、帮助XXX做好物资及办公用具购置，帮助做好职员食堂的管理工作；
　　6、帮助XXX搞做好每十二个月度本局档案整理归档工作；
　　7、帮助办公室主任做好接待、会务等后勤保障工作；
　　8、完成局领导及办公室交办的其它工作任务。
　　内勤：XXX
　　1、负责做好负责本局财务工作，遵守各项财经纪律，立即缴纳水电及其它相关费用。负责物资及办公用具购置。帮助XXX做好全系统的公共财物统计、管理工作；
　　2、负责做好食堂的日常管理工作；
　　3、负责机关报纸、邮件的分发工作；
　　4、负责11—12年度档案录入及装订工作，完成每十二个月本局档案整理归档工作。
　　5、帮助XXX做好电话接听、传真收发、信访接待、登记和各项通知的落实工作；
　　6、帮助做好接待、会