时间管理的重要性.pptx

什么是时间
什么是时间？
1、时间是主管最宝贵的资源，也是最
大的敌人
2、做好时间管理，就能享受工作和生
活
3、能掌握每一天，就能掌握一生
时间的特质
1、对每个人都是平等的
2、失去了永远不会回来
3、始终在流动，永不停 止
4、看不见，摸不到
为什么要管理时间
假如一个人活到79岁（男性平均年龄）
减去2/3时间（每天工作8小时）=26 （年）
26-26X2/7=(年)
-5（国庆）-3（五一）-7（春节）-1（元旦）-1（元宵）-3（端午节）=6774（天）/365=（年）
你不管理时间
时间就抛弃你
时机观念
时机观念就是要抓住时机的意思。任何一项工作，在一定的时机内在做就会产生非常好的效果，错过时机就会适得其反。管理者只有抓住时机，才能取得良好的时间效益。
时间管理的重要性
1、时间有限，而工作无限
2、努力工作却并不快乐
3、能主导自己的生命
4、能实现自己的理想
5、能兼顾自己和别人的要求
6、做到忙而不盲
浪费时间
*由于记忆欠佳，需要重新阅读同一材料
*对每天规定的目标只完成一半，却不知为何
*每天的大量时间用于对凡事大惊小怪上
*漠视自己的行动计划变得越拖越长
*当需要时，无法找到重要的文件
*由于随手乱放，不得不耗费时间四处寻找
如何找到原因
1、我做了什么根本不需要做的事？
2、我做了什么能够由别人，并且应该由别人
做的事？
3、我做了什么耗时过长的事？
4、我做了什么会浪费别人时间的事？
时间管理的原则
1、应有一张思考的床，不要穷忙、瞎忙、
无心的忙。
2、对不可控制的时间先行控制，并订定
处理原则
3、养成事先规划时间的****惯，依事情的
轻重缓急优先顺序妥善安排
4、定期研讨工作内容与时间安排，如何
改进并提升效率
5、心无旁骛地在一段时间内解决一件事
情
6、有效运用每天的黄金时间
自我检查
1、我是否难以说清一天里干了些什么？
2、我是否碰到了一个无法再拖延的问题？
3、我是否做了实际上不需要做的事？
4、我是否常常越权处理？
5、我是否往往对某些任务要花费更多的时间？
6、我是否难以按时赴约？
7、我是否经常会忘记接下去准备做的事？