质量工程项目申报与管理系统用户手册.doc

质量工程项目申报与管理系统
用户手册
承建单位
日期
监理单位
日期
建设单位
日期
广州联奕信息科技有限公司
Guangzhou LianYi Information Technology Co., Ltd.
所有 不得复制
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修订记录
日期
修订版本
修改描述
作者
2013-9-14

初稿
方波
2013-9-23

初步审核并修改文档格式
阳斌
日期
修订版本
修改描述
作者
分发记录
No.
持有者和角色
分发日期
1
<项目总监>
2
<项目经理>
3
<项目组成员>
4
<客户代表>
5
<其它人员>
6
目 录
第1章 引言 3
目的 3
背景 3
定义 3
参考 3
第2章 系统操作流程 3
登录 3
主页 4
界面基本功能及角色划分 5
管理功能菜单 5
系统管理 5
内容管理 15
立项管理 17
评审管理 20
申报管理 29
统计查询 33
引言
目的
本用户管理手册的编写目的是对质量工程项目申报与管理系统进行全面、详细、深入功能介绍，提供平台中的各个功能模块及其子功能准确的使用方法，让使用质量工程项目申报与管理系统的管理员通过本手册能够清晰的了解各个功能模块的作用及快速的掌握平台各种功能的使用。
读者范围
系统管理员：管理该平台的人员
背景
软件系统名称：质量工程项目申报与管理系统
任务提出者： 广东省高教厅
开发者：广州联奕信息科技有限公司
用户：质量工程项目申报与管理系统管理员
定义
术语
解释
质量申报系统
质量工程项目申报与管理系统 的简称
参考
计算机软件产品开发文件编制指南，中华人民共和国国家标准GB8567-88，国家标准局1988年1月7日发布；
《广州联奕信息科技有限公司软件产品开发文件格式规范》（内部稿）。
系统操作流程
登录
浏览器地址栏输入正确的地址“ ”之后即可进入质量申报系统登陆页面。
如下图，管理员在左上方“登陆 | login”输入正确的帐号和密码之后即可以相应的身份进入质量申报系统。
【提示】目前质量申报系统支持浏览器类型：IE8，Firefox3，chrome，Safari，综合各个应用系统的兼容性，推荐使用IE8。
右上角为系统当前时间。
左下方处友情链接，点击图片进入相应网站主页。
右上方公告区，显示最近几条更新公告。左侧为公告名称，右侧为公告发布时间。点击公告名称或者公告发布时间，查看公告具体内容。点击”更多>>”显示所有已发布公告。
右下方文件下载区，显示最近上传文件。左侧为文件名称，右侧为文件上传日期。点击文件名称或者文件上传时间，可以下载所选文件。点击”更多>>”显示所有提供下载的文件。
主页
管理员可以在任何页面直接点击左侧上方“主页”跳回主页面。
界面基本功能及角色划分
界面基本功能划分如下图：
管理员分为两类：一类为超级管理员，一类为院级管理员。由于类型不同，两类管理员的权限不同，看到的页面也不完全相同。（超级管理员能看到所有功能模块和所有信息，院级管理员只能看到部分功能模块及该功能模块下自己所在学院下的信息。）
管理功能菜单
主要包括：系统管理、内容管理、立项管理、评审管理、申报管理、统计查询。
在此简要说明下该系统对业务的整个使用流程：首先是进入“评审管理”下的“评审列表”，添加评审信息，其次在“系统管理”里分别在“期限管理”、“系统配置”、“项目指标设置”、“项目类型设置”里对整个评审的评审时间范围、评审内容的配置、项目的指标分配、项目的类型进行设置，然后进入申报环节。
首先是进入“申报管理”下的“申报资料新建”里对有效时间内的项目进行项目申报，然后再在同模块下的“申报资料填写”功能菜单里对需要申报的项目进行详细的资料填写，最后是在“申报资料管理”里管理申报资料的信息。然后进行审核。
对于审核通过的申报，再通过“评审管理”下的“专家评审分