红头文件格式规定、模板.doc

×××××××××××× 公司×× 字【 20 ×× 】×号关于下发《》的通知各单位: 正文×××××××××××× 公司二○×× 年×月×× 日主题词: ××× ××× ××× 抄送: ××× ××× ××× ×××××××××××× 公司二○×× 年×月×× 日印共印×份公文排版样式文头的字体:一号黑体字、加粗、红色、居中、字符间距为 磅发文字号的字体:四号仿宋体、黑色标题的字体:三号黑体字、加粗、黑色、居中主送机关的字体:四号仿宋体、黑色正文的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进 2 个字符、 倍行距附件的字体:四号仿宋体、黑色、首行缩进 2 个字符、 倍行距作者的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐日期的字体:四号仿宋体、黑色、右对齐, “零”可写为“○”注释的字体:小四号仿宋体、黑色主题词的字体:三号黑体、黑色、加粗抄送机关的字体:四号仿宋体、黑色印发说明的字体:四号仿宋体、黑色印章上不压正文,下压日期一、红头文件的制作及标准 1 、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上: 厘米下: 厘米左: 厘米右: 厘米。选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”, 单击“确定”按钮, 选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“ 28”个字符;“每页”设置成“ 22”行。然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页 22 行、每行 28 个汉字的国家标准。 2 、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚)”,“对齐方式”设置为“外侧”。然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式, 单击“确定”按钮, 再次单击“确定”按钮完成页码设置。双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线; 并将页码字号设置成“四号”;字体任意;奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。 3 、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项, 鼠标将会变成“┼”,在 Word 200 0 版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。选择“颜色和线条”附签,“颜色”设置成“无填充颜色”。选择“大小”附签,“高度”设置成“ 2cm ”; 宽度设置成“ 15. 5cm ”。注: 用户可根据实际情况调节尺寸。选择“版式”附签, 单击“高级”按钮, 水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐: “绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2. 5cm ”——平行文标准,“8. 0cm ”——上行文标准,注: 用户可根据实际情况调节尺寸。然后单击“确定”。选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“ 0cm ”,单击“确定”完成。文本框属性全部设置完成, 单击“确定”按钮。选中文本框内的全部文字, 将颜色设置成“红色”, 字体设置成“小标宋简体”,字号根据文本框的大小设置成相应字号,但要尽量充满该文本框,这样,宽为 155mm 、高为 20mm 、距上 25mm 的红头制