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会计信息化教程》第三章:管理型会计软件的开发与应用.ppt


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第三章 管理型会计软件的开发与应用
学****目标 :通过本章的学****我们需要掌握
管理型与核算型会计软件的区别;
管理型会计软件的基本功能;
管理型会计软件的数据源;
管理型会计软件的实施瓶颈其及突破;
我国当前管理型会计软件的基本功能
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随着市场经济的发展,信息时代的到来,企业竞争加剧,企业生存的外部环境发生了变化。这种变化要求企业对市场的反应更及时、更准确。为了及时与市场沟通,企业越来越需要管理信息,这已成为企业成败的关键,而核算型财务软件仅能提供事后服务,即:对已发生的经济业务进行处理。不能对企业将来的经济活动进行分析、预测。因此企业迫切需要对现有的核算型财务软件进行改进,以便更好为企业管理服务。
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核算型会计软件主要是会计核算的电脑化
管理型会计软件输入、输出的多样性
管理型会计软件凸显集成化和一体化
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管理型会计软件的功能分析 :成本管理功能 ;决策与计划功能 ;控制功能
管理型会计软件的数据源分析 :传统上,管理会计与财务会计是“同源分流”的关系,而且财务会计系统是企业基本的信息收集、加工系统,所以管理型会计系统的数据据主要源于会计核算系统。但管理会计面向未来,提供预测、决策数据,而基于财务会计的核算系统主要提供历史数据,所以管理型会计系统还需要从其他来源获得有关数据。
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(续)
图3-1 管理会计数据来源
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(续)
管理型会计系统的数据源可分为四种情形:
直接取数计算:管理会计软件中有许多数据是可以直接从会计核算系统中取数。
增设下级科目的取数计算:在管理报表的生成之中,更多的数据是会计核算证、账、表数据加以分解之后才能取得。但在实际操作中,对账簿和报表等汇总之后的数据再行分解,较难取得正确的结果。这个问题可以通过根据管理会计的要求增设下级科目来解决。
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(续)
例如:为了分析成本与产量之间的依存关系,管理会计将成本区分为固定成本、变动成本和半变动成本三类。而在传统会计核算软件中,采用的完全成本计算法,不按成本的性态分别核算。为了同时获取这两种成本计算的结果,就要从科目的设置上详加考虑,示例如下(设企业只生产A产品):
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(续)
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(续)
机内凭证库文件:包括原始凭证库文件和记账凭证库文件,内含多数会计核算所需要的原始数据。这些凭证数据,不仅可生成账簿和财务报表,而且可为管理报表提供原始数据。
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(续)
管理会计在提供决策和计划的信息时,既需要货币数据,同时也需要非货币化的数据。为了能从经济业务的原始凭证中直接获得数据,原始凭证应当尽可能设计成包含所有有助于管理报表形成的相关数据。系统根据所输入的原始凭证自动生成记账凭证,不仅可以保证会计核算中的账、表数据的正确无误,而且,对据以生成的管理报表也至关重要。
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