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[发邮件的格式范文]给领导发邮件格式范文6篇.doc


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[发邮件的格式范文]给领导发邮件格式范文6篇
想给领导发一封邮件,但是邮件又不知道怎么写,万分苦恼之中,今天教大家怎么样给领导写邮件,哪些注意事项需要注意的,本文是小编为大家整理的给领导的发邮件格式范文,仅供参考。
给领导发邮件格式范文
给领导发邮件格式
首先给领导发邮件,我们需要申请一个合适的邮箱,现在市场上有许多的网络邮箱,例如163,126,qq,思威电邮等邮件服务公司。你需要去申请一个邮箱,才可以给领导发邮件。 申请好邮箱之后,请想好你要给领导发邮件的内容,例如:我想要加薪水,我要辞职等等。
首先我们需要一个邮箱,例如:allen.******@email-.
按发邮件程序打开邮箱,点写信 收信人 主题 添加附件 发送。打电话通知收信
写信则按写信的格式好了
(1)称呼 写一封信,先要把收信人的称呼顶格写在第一行,然后,再在后面加上冒号,表示下面有话要说。
(2)问候语 问候语要写在称呼的下一行,空两格。它可以独立成为一段。
(3)正文 正文一般分为连接语、主体文、总括语三个部分。每一个部分开头都应另起一行,空两格落笔。
(4)祝颂语 祝颂语是表示致敬或祝贺一类的话,如 此致 、 祝 等。它可以紧接着正文写,也可以独占一行,空两格写。另外,在写与 此致 和 祝 相配套的 敬礼 、 健康 一类表示祝愿的话语时,一般要另起一行顶格写。
(5)署名 写完信之后,在信的右下角写上发信人的姓名叫做署名。在署名的前面一般还要加上合适的称谓,如 同学 、 好友 , 弟 妹 等。
(6)日期 发信的日期可也可以另起一行,写在具名的下边。
下面我就以想要加薪水给领导写一封邮件格式。
尊敬的**领导:
您好。
我是销售部的小仲,很高兴您能在百忙之后阅读我的邮件。
**以下省略一万字。
祝:
工作顺利,事业向上。
销售部小仲
给领导发邮件格式标准格式
发邮件也很有讲究,尤其是给上司领导,可当公司邮件标准格式参照,一定要好好学****一下哦~
发邮件的礼仪汇总---让优秀成为****惯
关于主题
主题要提纲挈领,添加邮件主题是电子邮件和信笺的主要不同之处,在主题栏里用短短的几个字概括出整个邮件的内容,便于收件人权衡邮件的轻重缓急,分别处理。
,这是最失礼的。
,不宜冗长,不要让outlook用 才能显示完你的标题。
3.. 最好写上来自**公司的邮件,以便对方一目了然又便于留存,时间可以不用注明,因为一般的邮箱会自动生成,写了反而累赘。
4. 标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如 王先生收 。也不要用胡乱无实际内容的主题,例如: 嘿! 或是 收着!
,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理
(如 * ! 等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用 紧急 之类的字眼。
,应当根据回复内容需要更改标题,不要RE RE一大串。
8、最最重要的一点,主题千万不可出现错别字和不通顺之处,切莫只顾检查正文却在发出前忘记检查主题。主题是给别人的第一印象,一定要慎之又慎。
关于称呼与问候
1. 恰当地称呼收件者,拿捏尺度
邮件的开头要称呼收件人。这既显得礼貌,也明确提醒某收件人,此邮件是面向他的,要求其给出必要的回应;在多个收件人的情况下可以称呼大家、ALL。
如果对方有职务,应按职务尊称对方,如 x经理 如果不清楚职务,则应按通常的 x先生 、 x小姐 称呼,但要把性别先搞清楚。
不熟悉的人不宜直接称呼英文名,对级别高于自己的人也不宜称呼英文名。称呼全名也是不礼貌的,不要逮谁都用个 Dear xxx ,显得很熟络。
关于格式,称呼是第一行顶格写。
2. Email开头结尾最好要有问候语
最简单的开头写一个 HI ,中文的写个 你好 或者 您好 ,开头问候语是称呼换行空两格写。 结尾常见的写个Best Regards,中文的写个 祝您顺利 之类的也就可以了,若是尊长应使用 此致敬礼 。注意,在非常正式的场合应完全使用信件标准格式, 祝 和 此致 为紧接上一行结尾或换行开头空

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  • 时间2021-03-19