商务翻译实务商务信函翻译.doc

商务翻译实务商务信函翻译
篇一：商务信函的翻译-(介绍给学生)
商务信函的翻译
知识目标： 1. 了解商务信函的构成要素。
2. 认知商务信函的语言特点及翻译技巧。
3. 熟知商务英语的特点及翻译原则。
能力目标： 1. 能够正确翻译商务信函常用词汇和句型。
2. 能够借助相关知识熟练地翻译各类商务信函。
2. 能够根据相关要求撰写中英文商务信函。
I. 商务信函的定义与功能
人们互相联系，彼此交往、交流思想、沟通信息、洽谈事物所使用的一种应用文。
—— 黎运汉《商务语言教程》（暨南大学出版社，2005年6月）
Business correspondence is the letter which is used for delivering information and handle business affairs，contacting with each other in daily communication. The often-used business correspondence mainly include negotiation letter, inquiry letter, counter offer, request letter inform letter and contact letter.
商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。
商务信函（business letters）涉及商务活动的各个环节，贯穿商务活动的始终，内容广泛，是商务活动中书面交流信息的主要手段之一，是企业对外公共宣传关系中重要的手段，对于树立良好的公司形象有着极为重要的意义。
不仅是用来沟通的媒介，还可以有效地取代面对面的登门拜访，建构和维系彼此间的友谊，吸引与争取客户，以及为公司塑造良好的形象。
——许建忠《工商企业翻译实务》（中国对外翻译出版公司，2002）
（1） 格式程式化。商务信函的内容由上述部分组成，地址及其他各部分的排列及位置等都有严格的规范要求。在格式上有缩行式、平头式和混合式。
（2） 内容比较简明。一方面直入主题，开门见山，避免寒暄的客套，就事论事；另一方面，长话短说，行文简短，避免重复。
（3） 语言准确，且富于格式化的套语和专业词汇。(语言特点)
商业信函对重要的信息强调完整具体，尤其是涉及双方的利益和责任的内容。注意句子语法结构、逻辑结构、谦辞甚至是标点符号的准确性。
商务信函属于比较拘谨正式的公文体，行文端正、用字洗练，一般遵守商务英语的写作原则，即七“C”原则：正确（correctness）、简练（conciseness）、清楚（clearness）、完整（completeness）、具体（concreteness）、礼貌（courtesy）、体谅（consideration）。具体来讲，有以下几方面内容。
一、在语气上，要以收函人为中心，礼貌而且友好。
虽然写信者必须陈述自己的观点、立场，但语气常显得很考虑对方，很尊敬对方，所以会经常使用一些第一、二人称的代词，诸如I 、We、 You等；尽量多用一些直接和肯定的语气而避免使用否定句等，这都体现了其语言追求礼貌、尊敬的特点。例如：
“We are enclosing a brochure outlining our company’s goods available for export.”就要比“Enclosed is a brochure outlining this company’s goods available for export.” 显得亲切、有礼貌；“Please let us know...” 也胜过“You fail to tell us...”。
二、在选词上力求准确清楚，避免陈词、长词及词义重复。
商务英语可谓字字千金，必须准确清楚地表达所要传递的信息，谨慎使用夸张、比喻等手法，尽量避免使用模棱两可的词语，以免产生不必要的争议，因为商务信函通常用来作为确定有关当事人权利和义务的依据。例如：“We regret to advise you that we can not accept your offer.” 就应该改为：“We are sorry to tell you
that we cannot accept your offer.” “As per your request.”就应该改为“As you requested/ According to your