M8图书馆集成管理系统使用说明书.docx

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M8 图书馆集成管理系统
Library Integrated Management System
管理系统使用说明书
目录
八、管理子系统 1
管理子系统概述 1
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M8图书馆集成管理系统使用说
八、管理子系统
管理子系统概述
管理子系统主要用于图书馆的全局参数设置，包括工作人员、典藏地、基础信息设置、权限模板设置和每日例行，如下图所示：
图 -1

图 -2


机构人员设置包括馆、校区、部门、工作人员及工作站的设置，如下图所示：
图 -1
左侧树中第一级是馆，第二级是校区和部门，部门下包含工作人员和工作站，点击左侧树中相应的级名称在中间展示该级的内容，双击后在右侧展示详情并且进行编辑。
a) 馆
点击左侧树中的馆，中间显示馆列表，右侧显示馆的详情，点击右上角的编辑按钮可编辑馆信息，如下图所示：
图 -2
b) 校区
校区的作用：同一个馆下可能会分布两个校区，可以将馆下的部门分别划分到两个不同的校区中，划分后，有两个用处，一是不同校区还书时流通提醒，方便借还台老师将异地校区的图书单独存放；二是opac上预借在架可借图书时候系统自动判断取书校区和图书典藏地是否一样，不一样则允许预借，如果一样代表书在本校区，直接到馆借阅即可，不允许预借。
点击左侧树中的校区，中间显示校区列表，右侧显示校区的详情，点击右上角的编辑按钮可以编辑校区信息，如下图所示：
图 -3
c) 部门
部门包括图书的典藏地和工作人员的部门，还可以设置部门的图书是否允许预约和预借；
点击左侧树中的部门，在中间显示所有部门列表，右侧显示部门详情，点击右上角的编辑按钮可以编辑部门信息，如下图所示：
图 -4
在中间部门列表中可以看到该部门下是否包含工作人员和馆藏，还可以设置是否启用和优先级，在图书加工或查询统计中都涉及到下拉框选择部门，只有启用的部门会显示在下拉框中，而且优先级高的部门显示在下拉列表的最上面。
d) 工作人员
查询工作人员的三种方式：
一是点击左侧树中某个部门下的工作人员，在中间可以看到该部门下的工作人员；
二是在左下角选择人员代码或人员名称查询某个工作人员；
三是在左下角选择全部人员查询全馆的所有工作人员。
按照上述三种方式检索到工作人员后，中间展示工作人员列表，右侧显示工作人员详情，点击右上角