2021年教你怎样利用Word批量打印证书 cdr批量打印证书.docx

2021年教你怎样利用Word批量打印证书_cdr批量打印证书教你怎样利用Word批量打印证书_cdr批量打印证书
每逢打印证书，总是感觉很烦琐，一份一份地xx打印总要花费很长时间。您是否想过找个快捷方便的方法，高效地完成工作呢？在这里，我将利用Word中的“邮件合并”功效批量打印证书的方法分享给大家，期望大家能从中取得部分帮助。下面我就以打印“获奖证书”为例，逐步讲述“邮件合并”的操作方法。
　　第一步：准备数据源
　　数据源能够是Excel工作表，也能够是Access文件，因为“邮件合并”实际上就是一个数据查询和显示的工作。本文以Excel工作表为例，文件名为“”，里面有一个工作表“获奖名单”，工作表里面有五条数据统计，我们的任务就是把这五条统计根据指定的模板打印成获奖证书。 图1所表示。
　　第二步：准备模板
　　模板文件是要输出的界面模板，也就是最终打印的证书的大致形式。这里以Word文档为例，新建Word 2021文档，在文档中输入图2中的文字，保留文件并命名为“”。
　　您的作品 在2021年多媒体课件大赛中取得 ，特发此证，以资激励。
　　2021年7月
　　第三步：邮件合并
　　打开模板文件“”，在Word 2021中，从“邮件”菜单中依次选择“开始邮件合并”、“邮件合并分步向导”，打开邮件合并对话框。图3所表示。
　　根据向导提醒，选择文档类型“信函”，选择开始文档“使用目前文档”，选择收件人“使用现有列表”，经过浏览找到数据源文档“”。下一步撰写信函，将收件人信息添加到信函中，马上光标定位到要插入数据的地方，然后单击列表中的项目，将数据域插入到模板文档中，完成信函撰写以后预览每个收件人的信函，即每条统计的文档打印页面。完成以后的文档图4所表示。
　　姓名老师：
　　您的作品作品名称在2