五、简单的计算与排序.ppt

操作文件
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如何能既快又准确地得到表格中所需数字
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——WPS表格排序和分类汇总
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排序
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一、排序
定义：按工作表中某一个或几个字段数据重新排列记录的顺序，也可以将同一字段中相同值的记录进行归类。（升序、降序）
默认排序顺序（升序）
WPS表格的约定如下：
（1）数字：从最小的负数到最大的正数排序。（由小到大，由低到高，，由多到少）
（2）文本以及包含数字的文本：按0～9、A～Z顺序排序。
（3）空格：排在最后。
按降序排序时，WPS表格约定与升序时的情况相反。
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方法：先选中工作表（字段名包括内的表格）， 再“开始”选项卡——“排序”。
排序可以单字段，也可对多字段排序
一、排序
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排序字段为：
“中英文……”
“班级”、
排序顺序
升序
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定义：将相同的数据归类，即分类操作（由排序功能完成），然后再根据某些字段进行统计，如分类求和，分类求平均值，分类计数等操作。
先分类，再汇总
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工作表恢复到没做分类汇总时的状态
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分类字段为？
汇总方式为？
汇总字段为？
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