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怎样提升文秘的办公效率,文秘的基础

　　以下是由为您整理提供的有关怎样提升文秘的办公效率的内容，期望能够对您有一定的帮助，欢迎阅读和借鉴。
　　怎样提升文秘的办公效率
　　一、作为一名出众的秘书，要有效利用工作时间,提升办公效率应该从下几方面开始:
　　1、明确自己的工作任务和职责;
　　2、要区分常规工作和很规工作;
　　3、动脑筋思索,分清工作的轻重缓急,判定工作的前后次序,主要的工作、紧急的工作先做,科学的有序的一项一项地完成工作任务。
　　4、巧妙地利用部分方法,合理分配精力,精明地利用时间,以提升效率;
　　5、使用办公辅助手段帮助组织工作;
　　6、安排工作要适应整个步骤的正常运转,不间断、延误或降低团体的整体效益;
　　7、要遵照组织制订的规章制度和相关工作的承接期限,不能只凭个人想象和兴趣安排工作;
　　8、秘书应尽可能坚持记工作日志,经过时间和活动的具体统计,认真分析、评定自己利用时间的有效程度。
　　二、秘书在实际工作中，经常会碰到这些情况：
　　做会议统计，写着写着笔没水了;
　　订文件时，刚订一下，订书机卡壳了;
　　用胶水时，找不到刷子;
　　开会时间到了，找不到会议室的钥匙;
　　类似此种急人、抓瞎的实例还能够列举部分。
　　这些看来全部是鸡毛蒜皮不值得一提的小事，却直接关系到工作的质量和速度，在某种意义上说，也反应了一个人的素质。工欲善其事，必先利其器。那么，器怎样利呢?
　　三、日常使用的必备工具：
　　1、准备2支以上的笔，常常带在身上。
　　2、选取质量很好的订书机并注意维护，使之处于良好状态。
　　3、区分针、大头针、订书钉放在随手可取的固定地方，不要因为找这些东西而耽搁了时间。
　　4、剪刀、裁纸刀放在顺手地方，办公室通常不用折叠剪刀，以免用时打不开。
　　5、多种颜色的笔各备一支，尺子一把，铅笔3支以上，事先削好。
　　6、信封、信纸、便笺、电话统计纸和常见公文纸放在固定地方。
　　7、保管好本职业务所需要的计算器等办公用具。
　　8、办公室、会议室、办公桌、保险柜等处的钥匙起码准备两套。一套放在固定地方，另一套带在身上，不要因为一时找不到钥匙而影响办公效率。办公室钥匙和家用钥匙不要混放。出差时，应将办公用钥匙留在单位，以免丢失。
　　以上说的部分很小的事情很多人并没有留心，东放一个，西放一个，为了提升工作效率，最好根据上面的提醒做。
　　四、作为秘书，办公桌上应该尽可能备齐多种实用工具书：
　　1、一本字典。起码有一本新华字典,假如有辞海更加好。其它各类词典(包含简化字表)依据情况准备。
　　2、常见的政策要求、条令、制度等,尤其是和本职员作关系亲密的要准备好。假如一些政策要求文件不能个人保留,则分类记住什么单位、什么时间制发的,什么文件号,用的时候很快就能借到。
　　3、