EXCEL财会教程--员工工资条的制作【会计实务经验之谈】.docx

EXCEL才会教程--员工工资条的制作【会计实务经验之谈】
［导读］每个月工资发放之后，正规的公司应发给每个员工一个工资条。上面有员工当月工资的详 细构成。但不能将工资明细表剪条发放，因为每个数字缺少对应项目，这就需要重新制作一张专 门用来打印的工资条。
作为劳动者，应该妥善保存工资条，当发生劳动争议时会用得到。还要养成良好的****惯，认真保 存好一些文件、单据，例如：工资条、奖励文件、处罚通知、考勤记录、邮件等等，当发生劳动 争议时，这些都可以成为保护弱势劳动者的最好证据。
步骤01编制工资条公式
插入新的工作表，重命名为“工资条表”。选中 A1单元格，在编辑栏中输入公式，并按回车键确
认。公式为：“ =IF (MO(RO()，3) =0，”“，IF (MORROW), 3) =1,工资明细表！ A$3, INDEX (工资明细表！ $A: $Q INT ((RO() -1 ) /3 ) +4，COLUMN)))) ”。
选中A1单元格，将光标放到右下角，当光标变为黑十字形状时，按住鼠标左键不放，朝右拖动鼠 标，拖到P列松开左键，完成第一行公式的复制。
步骤02复制公式
选中A1: P1单元格区域，将光标放在P1单元格的右下角，当光标变成黑十字形状时，按住鼠标 左键不放，向下拖动鼠标，达到相应位置后松开左键，即可完成公式的复制。这个时候，我们就 可以看到，工资条的功能已经基本实现了。
步骤03设置格式
选中A1单元格，点击鼠标右键，在快捷菜单中选择“设置单元格格式”-“边框” -“外边框”，
点击确定完成设置。
步骤04使用格式刷
选中A1单元格，点击格式刷按钮，当光标变成空心十字和格式刷符号的组合时，按住左键不放， 拖动鼠标完成整个表格格式的复制。
步骤05取消零值显示
点击左上角的Ofice按钮，打开菜单，点击下角的“ Excel选项”—“高级”—“此工作表的显 示选项”—去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾—确定。现在，当前工作表中的零值 将不显示出来。
知识点：设置零值不显示
在Excel2003等版本中，设置零值不