2021年文书处理工作心得体会共合集.docx

文书处理工作心得体会共合集

　　本文闵涛xx投稿
　　浅谈文书档案工作
　　闵涛
　　档案是由文件转化而来的，文件是档案的前身，档案是文件的归宿。档案是单位各项工作的真实统计，是各项事业连续发展的主要依据，既能指导现实工作又能为查考历史提供主要的凭据。怎样和档案工作，实现文书档案管理的规范化、科学化，是新时期文书和档案管理人员的历史责任。笔者从事文书和档案管理工作多年，结合实际工作谈谈对做好文书和档案工作的认识和体会。
　　一、争取领导重视是做好文档工作的前提
　　1、爱岗敬业，争取领导的重视。领导是否重视文档工作，在很大程度上取决于对文档人职员作的满意度。所以，要想使单位的文书档案工作有起色，首先要争取领导重视，文档工作人员还要重视完善自我，热爱本职员作，忠于职守，忠实肯干，发挥主观能动性，干出业绩，干出水平，让领导满意，更加好地为单位的发展服务。
　　2、加强宣传，增强领导的档案意识。单位领导对文档工作不够重视，大多全部是因为缺乏档案意识，认为文书和档案工作不是关键的部门，可有可无。这就需要文档人员常常向领导宣传文档工作。首先，要勤向领导汇报文书和档案工作情况，使领导受触动、受启发；
　　其次，要努力做好档案服务工作，立即为领导提供上级机关和档案部门下发的相关文件材料，为领导提供档案利用信息，使领导逐步认识到文书档案工作的主要性。
　　二、实施档案管理当代化是加强文档管理工作必由之路
　　伴随改革的深入发展，文档管理面临着很多亟待处理的问题，诸如文件和档案数量越来越多，给保管和提供利用带来困难。管理方法手段的落后直接影响了文件和档案质量等，只有实现文档管理当代化，才能有效地加以处理。
　　1、掌握当代化管理技能，提升综合素质。电子计算机技术在文档管理中的利用，使文件的形成、运行、积累、转换等各个步骤和造化办公相衔接，系统地完成文件的起草、修改、删减、检索、打印、登记、聚集统计等工作，这种当代化管理技术，迫切需要文档管理工作者去掌握和利用。文档管理数字化、信息化是信息社会对文档工作的必定要求，也是文档工作者的努力方向。因此，文档管理人员要结合本岗位工作，边学****边操作，在提升业务素质，尤其要重视计算机知识、信息技术的学****努力使自己成为综合型文档管理人才。
　　2、利用当代化技术整理档案。纸质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。而利用计算机整理文件，则能够收到事半功倍的效果。在人工立卷时，立卷人依据自己的了解对文件进行分类，即使全部根据统一的标准，但因每个人的了解铪同，对同一个文件的分类不尽相同，就不可避免地产生分类不正确的现象，影响案卷的质量，给以后的利用工作带来不便。而根据新的归档文件整理规则，不需要确定案卷标题，以件为单位，不但省时省力，而且利用计算机检索达成方便快捷，既降低了人为原因在文件归档工作中的影响，又可发挥计算机管理优势，提升了工作效率。真正达成了简化整理、深化检索的目标。
　　三、加强在职教育，提升文书档案管理人员的整体素质
　　文书和档案管理人员的业务能力直接影响档案管理工作的质量，为了使档案工作人员能够适应工作的需要，要充足发挥档案工作人员的主动性、主动性和发明性，努力提升文档人员的知识水平和管理能力。因为文件及档案种类和载体的多样化，管理方法要不停更新，所以，对文档工作人员在业务知识、科学知识和管理操作能力待方面全部提出了新的更高要求。原来那些传统的业务知识和工作方法，已不能适应新的形势，因此，必需对文档人员进行在职教育培训，立即培养一批既能掌握新技术，又能熟悉文档专业知识的人才。
　　1、深入提升文档管理人员对文档工作的认识。增强管理意识。文档管理是一项专业性很强的工作，它要求管理人员既要有高度的工作责任感、良好的职业道德、求真务实的工作态度、乐于奉献的工作精神，又要有扎实的专业理论知识、科技知识，尤其是利用当代化科技手段和优秀的管理方法管理文档的基础技能。所以，文档管理工作人员只有具有扎实的专业知识，开拓视野、优化籍贯结构、提升综合素质，才能做好新时期的文档管理工作。一是经过多种形式宣传档案法、档案人员职业道德、文书学和国家相关文档工作要求，使文档案管理人员充足认识到搞好文档管理工作是自己应尽的法律责任和义务；
　　二是把文件材料的形成、积累、归档、搜集、整理、判定、统计和开发利用作为档案人员的职责范围，建立一个文档管理组织的领导体系，加强对文档工作的领导、检验和考评，不为提文档管理工作水平。
　　2、加强制度建设，建立长期有效培训机制。首先，要建立健全在职教育的长期有效管理制度，如省档案局及地市档案局举行的各类专业培训班；
　　其次，要建立在职教育的约束和激励机制。约束和激励机制能够促进文档管理工作人员产和紧迫感和危机感，主动主动地参与