资产管理系统解决方案.doc

无锡国高物联网科技有限公司, 中文网站: www. rtls-n 地址: 无锡市滨湖区高浪东路 999 号(太湖城管委会) B1幢 1 /9 加拿大 GAO 集团资产管理系统解决方案资产管理系统解决方案第一部分项目背景及介绍 项目背景: 一、资产管理的重要意义当企业迅猛发展,拥有相当数量的固定资产时,改进管理方式、提高管理效率、降低管理和运营中的人力成本,改善服务质量等工作逐渐上升为企业经营工作的重中之重。技术密集和资产密集型企业中,固定资产的购置与维护费用是企业的重要成本支出。固定资产实物是构成企业资产的重要物质基础,是完成企业运转的物质保障,同时对企业财务状况起着重大的影响作用。因此,加强固定资产实物管理,确保固定资产的完整、保值、增值,正确核算资产的数量及价值,明确经济责任,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,让现有资产发挥最大效能,为企业带来最大的经济和社会效益是固定资产实物管理工作的核心目标。资产管理究其实质是资产实物信息的实时获取和基于准确、详尽、即时、共享、协同基础上的商业决策! 二、传统固定资产管理的现状和不足固定资产财务管理虽然通过 MIS 系统实现了电子化,但固定资产实物管理目前的现状仍然是借助于传统的人工管理方法和手段,数据的采集和录入一直以来都是手工操作,效率低下, 差错率高,难以满足财务 MIS 系统电子化的数据采集和录入要求,工作监督与绩效考核成本高昂。引入条形码技术后使这个情况得到了一定的改善,但由于条形码技术自身存在的局限性, 令其无法全方位满足实时跟踪监控固定资产实物变化的要求。可以看到,当前的固定资产实物管理存在以下的不足: 1)固定资产管理的财务管理部门与实物管理部门间缺乏业务联系和业务沟通的技术平台,从而导致账面信息无法反映资产实物的现实状况; 2)资产盘点清查费时、费力、效果有限,且“前清后乱”耗费大量人力财力; 3)账、卡、实不符,没有资产的历史记录,如安装、移动、调拨、维修、报废等,没有和资无锡国高物联网科技有限公司, 中文网站: www. rtls-n 地址: 无锡市滨湖区高浪东路 999 号(太湖城管委会) B1幢 2 /9 加拿大 GAO 集团资产管理系统解决方案产实物状态一一对应的状态信息日志; 4)拥有大量的昂贵资产,但没有集成的信息化管理系统,缺乏有效的技术手段来对资产实物进行实时跟踪管理,如各种专业检验设备、办公设备及办公设施的调拨、变更、维修等; 5)难以有效的控制资产重复购置、闲置以及资产流失; 6)固定资产实物信息分析数据缺乏及时性和真实性,无法为投资管理、成本管理以及预算管理等提供有效支持,严重影响相关管理决策。以上难题无法解决的根源在于缺乏对固定资产实物现场操作情况的计算机识别以及实时跟踪监控等信息化手段! 系统概述本系统的特点是集合了无线射频技术和有线射频技术(网络通信技术),首先给每个贵重物品配备一个电子标签,这个电子标签拥有全球唯一的 ID 号。在本方案中,手持式读写器用于资产盘点,可以快速读取设备上的电子标签信息,将读取的标签信息通过内置的通讯方式或无线通信模块发送至后台服务器处理。固定式读写器用于门禁控制,天线采用圆极化天线,可以保证多角度的标签识别。本系统的优点: (1) 整个系统具有远距离快速识别、高可靠性、高保密性、易