用友ERP.doc

第一部分 用友ERP—U8实验
一、系统管理与基础设置
功能概述
系统管理的主要功能是对用友ERP—U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。主要包括以下内容：
账套管理：账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个独立核算部门）的数据在系统内部都体现为一个账套。账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
年度账管理：在用友ERP—U8管理系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账。年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据等。
操作员及其权限的集中管理：为了保证系统数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及其权限的的集中管理功能。通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包括的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责。操作员及其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。
一个账套可以由多个子系统组成，这些子系统共享公用的基础信息。在启用新账套时，应根据企业的实际情况及业务要求，先手工整理出一份基础资料，而后将这些资料按照系统的要求录入到系统中，以便完成系统的初始建账工作。基础设置的内容较多，主要包括部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类及供应商档案等。
实验目的与要求
系统学****系统管理和基础设置的主要内容和操作方法。要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法；掌握基础设置的内容和方法。熟悉账套输出和引入的方法。
教学建议
系统管理和基础设置是学****和ERP财务管理系统的基础，学****时要结合财务管理软件的主要功能和操作方法，联系会计工作的内容和计算机处理会计业务的特点，学懂弄清ERP管理系统中财务管理系统的工作原理，明确系统管理与基础设置对日常工作的影响。
实验一 系统管理
实验准备
安装用友ERP-U8，将系统日期修改为“2009年5月19日”
实验要求
1．设置操作员
2．建立账套(不进行系统启用的设置)
3．设置操作员权限
4．设置备份计划
5．将账套修改为有“外币核算”的账套
实验资料
1．操作员及其权限
编号
姓名
口令
所属部门
角色
权 限
001
赵健平
001
财务部
账套主管
账套主管的全部权限
002
王丽
002
财务部
总账会计
除恢复记账前状态(GL0209)外
的所有总账系统的权限
003
叶龙
003
财务部
出纳
总账系统中出纳签字(GL0203)
及出纳(GL04)的所有权限
2．账套信息
账套号：850
单位名称：北京燕化高新技术股份有限公司
单位简称：燕化高新
单位地址：北京市丰台区科学城海雁路3号
法人代表：郑宽
邮政编码：100080
税号：1000**********
启用会计期：2009年5月
企业类型：化工企业
行业性质：新会计制度科目
账套主管：赵健平
基础信息：对存货、客户进行分类
分类编码方案：
科目编码级次：4222
客户分类编码级次：123
地区分类编码级次：122
部门编码级次：122
存货分类编码级次：122
收发类别编码级次：l2
结算方式编码级次：l2
3．自动备份计划
计划编号：2009-5
计划名称：850账套
备份类型：账套备份
发生频率：每月
发生天数：3l
开始时间：14点
有效触发：2
保留天数：0
备份路径：D：＼账套备份
账套：850燕化高新
实验指导
1．设置操作员
设置操作员的工作应由系统管理员(Admin)在“系统管理”功能中完成。
操作步骤：
单击“开始”按钮，依次指向“程序” | “用友ERP-U8”| “系统服务” | “系统管理”，打开“系统管理”窗口。
(2)在“系统管理”窗口中，单击“系统”|“注册”，出现“注册系统管理”对话框。
(3)在“注册系统管理”对话框中，确保操作员为“Admin”，单击“确定”按钮。
(4)单击“权限” |“用户”，打开“用户管理”对话框。
(5)在“用户管理”对话框中，单击“增加”按钮，出现“增加用户”对话框，录入编号“001”、姓名“赵健平”、口令及确认口令“00l”、所属部门“财务部，单击“账套主管”前复选框，选中账套主管。
(6)单击“增加”按钮。依此方法依次设置其他的操作员。
提示：
·只有系统管理员(Admin)才有权在“系统管理”中设置用户。
·系统管理员(Admin)无预设口令，即系统管理员(Admin)的初始口令为空。在实际工作中应及时为系统管理员(Admi