重庆科创职业学院商务英语写作chapter.ppt

重庆科创职业学院商务英语写作chapter.pptChapter 2 structure and Style of Business Letters
12 elements
Letterhead 信头
Date 日期
Inside address 封内地址
Attention line 指明收信人
Salutation 称呼
Subject line 事由/主题行
Body 信文
Complimentary close 结尾敬语
Signature 签名
Reference initials 打字员姓名缩写
Enclosure 附件
Copy notation抄送
1. Letterhead 信头 (发信人)
Name of the firm
Its address and postal codes
Telephone number
Fax number
Internet address
E-mail address
A trademark or a brief slogan
2 date
与信头的最后一行间隔几行，不要直接写在信头的最后一行
格式：month/day/year (American)
day/month/year (British)
注意：1. 和中文的日期格式不同
2. 月份最好全写，不要用简写
3. Inside address 封内地址 (收信人地址)
4. Attention line 指明收信人
指明收信人可让信件直接到达收信人或部门
不是必须部分，可在封内地址直接指明收信人，避免attention line
5. salutation 称呼
封内地址或指明收信人（如果有）两行之后
Examples of salutation P26
6. subject line 事由/主题行
可在称呼之下两行
也可在称呼之上
作用：提醒读者信息内容并决定是否需要立即回复。
通常大