办公室维修物业管理职务说明书.docx

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办公室维修物业管理职务说明书
岗位名称
维修物业管理
岗位编号
所在部门
办公室
岗位定员
1
直接上级
后勤副主任
职系
管理职系
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
2002年 6月
本职：负责公司物业管理工作、固定资产的购置、公司各种办公用品的采购
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：负责公司产权房的维修的管理
工作时间百分比：30%
工作
任务
每年根据公司制定的房屋维修计划，实施维修工作并监督检查
频次：不定期
负责对日常维修收发维修报单，及时安排维修人员修理，监督检查维修进度和质量
频次：日常
建立维修台帐，详细记录维修工程量，根据公司房屋状况提出维修建议
频次：日常
职
责
二
职责表述：负责各区域供暖费物业费的收付及其他费用的支付工作。
工作时间百分比：10%
工作
任务
根据北京市供暖文件规定做供暖费物业费的收付工作。
频次：不定期
负责安排处理与物业维修维护有关事宜，并管理控制费用支出
频次：8次/年
建立费用收付台帐，严格审核应付的款项，发生问题及时做好各方面的协调工作
频次：日常
职
责
三
职责表述：负责公司固定资产及办公家具的购置工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
按照公司规定进行固定资产和办公家具的购置，包括联系厂家商家，寻价、到场看货验货，结算货款。
频次：日常
负责新购固定资产及办公家具保修期内的修理联系工作
频次：日常
职
责
四
职责表述：其他管理
工作时间百分比：20%
工作
任务
负责公司单身户口的申报与迁入迁出工作。每年按人力资源部提供的人员及材料进行申报，按规定和要求办理迁入迁出手续。
频次：日常
按照公司安排对单身宿舍进行人员安置和调整，并与人力资源部联系办理出入住手续。
频次：日常
负责向各部门发放公司午餐饭票，向有关人员提供费用分摊记录
频次：12次/年
职
责
五
职责表述：负责公司办公用品、劳保用品及其他物品的采购工作
工作时间百分比：15%
工作
任务
根据计划和临时需要采购办公用品及劳保用品
频次： 4次/年
职责
六
职责表述：完成上级交办的其他任务
工作时间百分比：10%
权力：
对大中维修计划的制定建议权