企业管理制度汇编.doc

企业管理制度汇编
管理篇《管理制度汇编(二)》
第一章                            公文管理

        决定:适用于对重要事项或者重大行动做出安排。
        通告:适用于一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。
        通知:适用于发布规章、传达要求、员工的职务任免聘用、会议。
        通报:适用于表彰先进、批评错误、员工违纪处罚。
        报告:适用于向上级部门汇报工作、反映情况,不需要上级回复及批示。
        请示:适用于向上级部门请求指示、批准,需要上级批示。
        会议纪要:适用于记载和传达会议情况和决定事项。
        函:适用于不相隶属单位之间相互商洽业务、询问和答复问题等。

    凡以公司名义制发的文件,一般文件由总经理以上人员签发,重要文件需请示执行董事同意后,由有关部门负责拟稿,由执行董事签发。
    公司所有签发的文件底稿,由秘书进行登记,统一编号后打印、校对,盖章后发出。
    以部门名义发文,由文件起草部门打印、校对,按照印章使用程序办理相应手续盖章后发出。
    复印公司内部传阅文件,使用已复印过的单面纸或进行双面复印,以节省开支。
    发文要有记录,文件接收人需要在发文登记表签名。

    公文一般由发文字号、紧急程度、标题、主送单位、正文、附件、印章(签名)、成文时间、抄报及抄送单位等部分组成。
    发文字号格式:部门简称+ (年号)+文件编号(**号),例如行政人事部发文:行政人事(2008)012号,表示行政人事部2008年发的第12次公文。
    紧急文件分别标明“特急”、“急件”。
    公文标题应准确简要地概括文件的主要内容,并准确标明公文种类,标题举例:“关于******请示”(报告、通知、决定、通报)。
    公文除会议纪要外,应加盖印章,印章加盖应骑年压月。
    公文统一简体字,题目用黑体字,正文用仿宋体。

        “请示”应当一文一事,只写一个主送上级,如需同时送其它上级,应当以抄送形式,有相关联的事可以一文多事。
        “报告”中不得带请示事项。
        行文统一使用《签报单》并付上公文,给各级领导批示。
、归档及销毁
        公文收、发完毕后,各部门应及时将公文整理立卷,以便日后查阅。
        没有归档和存查价值的公文,经过主管领导批准,可以定期销毁。
 
 
第二章                            请示报告制度
 
目的:为建立良好的工作秩序,进一步规范公司的办事程序,提高工作和办事效率,特制定本制度。
1        请示或报告工作应坚持逐级请示报告的原则,非特殊情况,不得越级请示或报告工作。
2        请示工作可采取发送《签报单》及口头请示两种形式进行,重大、重要工作的请示,必须报送《签报单》。
3        《签报单》的报送,需经本部门及有关职能部门审核后,再报主管领导、总经理审批。审批时间一般不超过3个工作日,紧急工作事宜,需及时签署审核、审批意见。
4        请示的工作事项办毕后,承办部门负责人(承办人)应及时向有关领导汇报办理情况,便于领导统筹安排下一步工作。
5        涉及费用支出的事项,未经请示不得擅自决定,否则,其费用由有关责任人自理。
6        本规定也适用使用电子办公系统的请示与报告。
 
 
 
第三章                            资料管理

明确公司资料管理原则,建立完善准确的资料系列,积累和储存宝贵的工作资料,为公司业务的有效运作和决策提供必要的资料服务。

资料是指公司在经营活动中形成的,具有价值并按有关制度规定归档保存的文件、书信、会议记录、单据、契约、合同等。

         部门重要资料在项目完成前应由部门自已管理,项目完成后所有资料原件应移交给行政人事部统一保管。
         各部门上交资料,需填写移交表。
         行政人事部按规定格式填写案卷目录。
         公司对外签订的所有合同统一由财务部管理。
         公司所有资料实行统一管理、分级查阅(即根据行政级别的不同对查阅资料的内容加以限制)、网