第八讲通知的写作.ppt

经济应用文写作
管理科学与工程系
思想政治理论教研室岳文强
文种写作· 通知
第八讲
一、通知的作用和分类
二、通知的结构和写法
通知的含义
一、通知的作用和分类
通知是要求有关单位了解、执行、协作和办理的
指挥性、知照性公文。
通知被誉为公文中的“老黄牛”,是各级党政机
关、人民团体、企事业单位使用最多的文种。
国务院《国家行政机关公文处理办法》规
定:“通知”适用于批转下级机关的公文,转发
上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级
机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,
任免人员。
(一)通知的作用
根据功用,通知可分以下类别:

(二)通知的分类
批转、转发、印发公文的通知,统称批转转发
性通知。批转转发性通知是复合体公文,所谓复合,
一是指通知本身,另一指被批转、转发、印发的公文。
    被批转、转发、印发的文件大多是公文,但也有
计划、条例、办法等应用性文种。例如《国务院批转
教育部面向21世纪教育振兴行动计划的通知》,这里
被批转对象是教育部的计划,计划不是行政公文。因
此,被批转、转发、印发的公文,应属于广义公文。
批转转发性通知有三类:批转通知、转发通知、
印发通知。
“批”是批示、批准的意思,“转”是转发的意
思,“批转”即上级机关对下级机关来文如呈转性报
告、意见等,可用通知批转下级有关部门执行。例:
《国务院批转国家土地管理局关于部分地方政府越权
批地情况报告的通知》。这种通知带有指示的性质,
要求有关单位遵照或参照执行。
批转通知的特点在于上级机关采用了下级机关的
公文,以“批(语)转(发)”形式通知下级机关,
其重点在于“批”。
(1)批转通知
对上级机关和不相隶属机关的来文,用通知转
发下级有关单位执行。例:《××省人民政府办公
厅转发国务院办公厅关于在接待中不摆烟酒等问题
的通知》;《建设部转发国家物价局财政部关于发
布中央管理的建设系统行政事业性收费项目及标准
的通知》。
转发通知是转发上级机关和不相隶属机关公文
的通知。转发机关应在上级机关同意后,以“转发
语”形式通知下级机关,其重点在于“转”。
(2)转发通知
印发通知是印发本机关或本机关与其他机关联
合制定的公文的通知。这就是说,本机关或者本机
关与其他机关联合制定了公文后,为了引起下级机
关重视,或要求下级机关贯彻执行,印发机关就以
“按语”形式通知下级机关,其重点在于“公布”。
(3)印发通知