百货开业促销方案(DOC8页).docx

xx 百货开业庆典方案
筹备安排
、活动规模：
参加人数 200 — 260 位左右，现场布置以产生热烈隆重的庆典仪式气氛为基
准，活动以产生良好的新闻效应，社会效益为目标。
、活动场所：
xx 百货广场
、活动内容： xx 百货开业仪式
、举办时间： 20 年 1 月 27 日。
、交通食宿安排：
主办单位负责安排好嘉宾接送车辆及宴请场所，而承办单位负责礼仪小姐
军乐队、醒狮队、摄影师等的接送工作。
、活动物资筹办：
车辆、请柬、饮水、香槟酒、礼品纪念品、文具、电源设备、宣传品等。
、活动的主持人选：
一女、一男 （说普通话，青春、时尚、能制造活跃气氛 ）
、嘉宾邀请：，
嘉宾邀请， 是仪式活动工作中极其重要的一环， 为了使仪式活动充分发挥其轰动 及舆论的积极作用，在邀请嘉宾工作上必须精心选择对象，设计精美的请柬，
力邀有知名度人士出席，制造新闻效应，提前发出邀请函 （重要嘉宾应派专人亲
自上门邀请 ）。
嘉宾邀请范围：
A、政府领导；上级领导、主管部门负责人：
B、办单位负责人：
C、内权威机构：
D 、知名人士、记者：
E、业主
、广告宣传 （建议性、仅供参考 ）：
根据“ 乂百货”的营销战略及厂一告诉求对象，通过媒体广告、礼仪
活动等形式对市场作全面的立体式的宣传，把“ 百货”良好的品牌形象凸 xx
现于深圳广大市民眼前，创造出良好的宣传效应，为今后发展，经营战略销路。
广告内容要求 :
开业告示要写明事由，即"xx百货”开业庆典仪式在何时何地举行，介绍有关xx百
货的建设规划、经营理念、服务宗旨。
广告媒体安排
在活动前 3 天即须订好《深圳特区报》、 《深圳商报》等的广告位，并制作好广
告稿件及广告计划书，预约电台、电视台、报纸的新闻采编，做好新闻报道准备
工作，印制好准备派发的礼品袋、宣传资料。
1） 报纸广告：在《特区报》、《深圳商报》、提前订好广告位，设计精美的展览
宣传广告。
2）印制广告：宣传单页、礼品袋、……
10 、工作安排：
、前期准备阶段： 20 年 1 月 4 日，日月星辰广告礼仪公司将“ xx ”百货开业 策划草案送公司审阅，就方案做出实际性的修改。
、双方公司就此次活动签订《合作意向书》，《合作意向书》应对本次活动中
双
方的责任及权益进行说明，同时应说明的有本次活动的规模、举办地点等要素。
以便着手安排工作。
、双方公司应就此次活动成立联合工作小组，联合工作小组应当于当天召开第
一次联席工作会。联席会仪应对近期工作作出明确安排；下午甲乙双方召开
第二次联席工作会对本次活动的规模、大小、项目设置做出决定，并做出详
细的设计方案，签定正式合同。
、 20 年 1 月 22 日，按照项目实施方案的要求广告宣传工作应开始运作，第
一批的软性广告宣传应见报。
二）、制作、实施阶段工作安排：
、 20 年 1 月 22 日， 联合工作小组深圳市 xx 百货有限公司方应开始发送请柬、 回执，并在三日内完成回执的回收工作
、 20 年 1 月 24 日，各种活动用品 （印刷品、礼品等 ）应完成制作、采购工作并
入库指定专人进行保管。
、 20 年 1 月 24 日， 日月星辰方面应完成活动所需物品的前期制作工作， 至此
日月星辰公司与相关协作单位的确定工作应全部完成。
三 ）、现场布置阶段工作安排：
、 20 年 1 月 24 日，日月星辰公司开始现场的布置工作， 24 日一天应完成所
有条幅、彩旗、灯杆旗的安装工作。 （物管公司派两名工作人员配合，确认准确
位置 ）
、 20 年 1 月 25 日，开始现场的布置工作，上午：完成主席台的搭建及背景牌
安装，下午： 3 ： 00 完成主会场签到处、指示牌、嘉宾座椅、音响的摆设布置，
并协同 xx 百货企业集团有关人员检查己布置完成的物品。晚上 6： 00 时前完成
充气龙拱门、高空气球的布置工作：晚上二 12 ： 00 前完成花掂、花牌、胸花、
胸牌的制作工作。
、 20 年 1 月 26 日，上午 9 ： 00 时前，日月星辰公司完成花篮、花牌、盆花
的布置，上午 10 ： 00 完成小气球的充气工作。 11 ： 00 日月星辰公司应同百货
有限公司对全部环境布置进行全面检查、验收。至此全部准备工作完毕。
四 ）、活动实施阶段工作安排：
、 20 年 1 月 27 日，上午 7 ： 00 日月星辰公司工作人员和深圳 xx 百货有限公
司工作人员到达现场准备工作：保安人员正式对现场进行安全保卫。
、 20 年 1 月 27 日，上午 8 ： 00 礼仪小姐、狮队、军乐队准备完毕。
、 20 年 1