招商商务会议流程.docx

招商商务会议工作任务表
阶段
项目内容
相关内容
确定内容
负责人
备注
目标确认
主题定义
根据会议内容定义招商会议主题
确定达成目标
设定招商会的人数、签单额、回款额、市场占有率
模式确定
展览会会场、推荐会场、专门举办经销商商务会议
核算成本
根据会议目标确定会议预算目标
政策设定
招商政策设计
根据目标设计相应招商方案
１、价格政策;2、促销政策;3、样机政策；４、授信政策
政策内活动方案设计
针对客户设计活动方案,而且活动方案必须详实可行
1、订货优惠政策;２、样机优惠政策;3、数量优惠政策;4、商务考察政策
会务人员奖惩方案设计
每个人任务明确，奖惩分明
1、邀请客户到位一家奖励1０0元;2、签约提成奖励;３、全额收款提成奖励；４、完不成邀请名额惩罚2０元/家
流程设计
整体流程设计
会前、会中、会后
招商会期间流程设计
招商会日程安排表
人员分工
招商会人员分工
岗位一览表
物料筹备
会场布置设计
会场确定、平面图、识别标识
制定物料准备清单
招商会物资奖品清单
会议场所布置用品
抽号设置
招商签约意向表
会场物料设计
尺寸、数量、用途
会场物料制作
会前培训
谈单培训
统一政策,提高谈单人员谈单能力
招商会制度培训
明确责任和奖惩
招商会流程通报
工作人员详细了解招商会流程
参会人员动员会
熟悉相关责任人
招商期间
会场布置
会场布置表
客户接待
客户接待表
招商会安排流程表
招商会用餐流量表
客户签单动员
现场签单预估表
现场签约
现场完成签约工作
统计签单情况
黔东南情况登记表
填写签约意向卡
了解客户意向及存在问题
招商会反馈表
每日填写招商会反馈意见表
会后跟进
意向客户跟单
根据意向客户跟单动员
整理签约客户资料
签约客户数量整理和资料整理
活动动员
重点跟踪有政策地区的客户
有效跟踪终端用户
辅助跟踪了解阶段客户
各类活动落实
及时有效的执行方案和帮助客户销售是炒作市场的关键之关键
辅助活动
客户奖励
参加少林寺旅游
注意事项:ﻫ一、建立经销商（代理商)数据库；ﻫ1、寻找经销商；ﻫ从农机补贴网、老经销商转介绍等多种渠道寻找经销商，与之沟通、建立感情，以便为公司招商打下良好的基础。
2、建立经销商数据库;ﻫ公司要全面了解经销商以便于公司能掌握最重要的经销商，比如：经销商的姓名、联系电话、地址、实力、业务内容（代理产品)及信誉问题等相关内容。ﻫ3、确定招商会的人数;ﻫ开招商会之前要通知公司所掌握的所有经销商,让经销商有时间准备,公司也能了解会有多少经销商参加会议，以便