怎样炼成秘书公文写作高手(全套方案).doc

怎样炼成秘书公文写作高手(全套方案)
怎样炼成秘书公文写作一为什么要学****公文写作一公文是美而有趣的二公文是什么公文不是什么三公文能给企业和员工个人带来什么四公文的重要性二公文的种类及选用一如何快速记住13种公文二常用公文的写法三如何区别不同公文的文种四公文写作要掌握哪些规范三公文写作中常犯错误的避免与修改工作中案例及课堂练****一公文的标题错误二公文的文种错误三公文的术语及文字错误四公文的版面错误五如何避免常用公文的写作错误让规范变成****惯四如何提高公文写作技巧一高效写作公文五步法收集材料→构思大纲→起草初稿→修改润色→定稿发出二高效公文写作的工具思维导图的应用
一为什么要懂公文秘书为什么要懂公文写作
二要学些什么公文常用公文写作基本知识
三应如何写好公文常用公文写作几个要领
首先说一下题外话――当前秘书工作基本现状活多人缺精少一是机关工作离不开秘书
从年初工作计划制定――年初大会筹备召开到落实有的部门还要向两会提供材料――工作开展中的信息上报――年中工作检查――向上级领导汇报工作进展情况有的要报经验介绍与典型材料――工作评比材料――年末工作总结――档案归纳等等二是机关秘书人员十分欠缺
――大多单位缺少会写的秘书人员好多方面都要秘书人员写好的秘书人员更少三是机关秘书工作人员进步快当领导机会多
所以必须重视秘书人员的素质培养要提高素质必须重视秘书人员的文字水平下面开始讲三点一 为什么要懂公文秘书为什么要懂得公文写作秘书的概念――秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员秘书有九大任务――撰写文稿管理文书接待来访组织会议调查研究处理信息办理事务参谋咨询联络协调简称办文办事秘书怎样写好文章――***有句话写文章也不是很困难主要是要意思好自己努力别人帮助慢慢就会提高他说的比较实在只要肯学文章总会进步的秘书的六个要素――求实刚直谦逊妙笔博学善谋其中妙笔与博学最重要历史记载武则天有一次读到一篇声讨她的文章时惊问这文章是谁写的左右回答是骆宾王武则天长叹一口气对身边的宰相说怎么会失掉这个人才在处于敌对状态下对方骂得她狗血喷头她还希望得到好文人
我曾经在龙港印刷协会秘书培训班上说了三个字――
勤――勤学勤看勤写
善――善于思考善于调查研究善于积累资料
巧――巧取他人之长巧用精炼之字巧借多方之技
具体下面另说那么秘书为什么要会公文一工作开展需要
　　1工作联系――布置怎么做做什么做的怎样需要用公文来传达与告知
　　2信息联络――了解情况反馈意见反映工作程度需要用公文来联系
3公务往来――提要求分任务告之情况排计划作总结记录事项等等需要用公文来表达　二服务上下需要
　　1为上级服务――工作汇报信息反馈请求事项等需要用公文来传递
　　2为横向服务――联系工作互通情况等需要用公文来沟通
　　3为下级服务――布置工作答复事项等需要用公文作为载体
三提高自身需要
　　1可以获得信息――了解诸多信息掌握更多情况与动态
　　2可以锻炼能力――把握大局开阔视野提高观察分析能力等
3可以增加知识――领导艺术讲话与思维计划性与条理性分析与解决问题能力这第一点就这样简单说一下
二要学些什么公文公文写作基本知识
一公文的概念所谓公文它是公务文书的简称是国家机关及其他社会组织在行政管理过程中为处理公务行使职权和实施管理的过程中所形成的具有法定效力与规范格式的文书而按规定格式制作的书面材料
主体――国家机关及其他社会组织
条件――行使职权和实施管理公务管理需要
要求――有规定格式不能自己想怎么写就怎么写的二公文的分类总的类型分上平下常用的也有十几种其中各文种中还有细分类
　　1指挥类――命令指令指示决定决议计划布告
　　2报请类――报告请示
　　3批转类――批复批转转发
　　4知照类――公告通告通报通知
　　5记述类――会议记录会议记要总结大事记
　　6联系类――函介绍信
　　7规范类――章程规定条例办法规则
　 三常用公文写作
1做到四了解1为什么要发文为了告知为了布置为了汇报2向谁发文向上级向部门向下级向社会发什么文用什么文种怎样发文写哪些方面的内容
　　2不忘三部分
分书写文初稿――有拟稿人会签人签发人打字校对等打印文有红头文白头文单独文联合文有 文网络文文本文一是眉首――密级紧急程度发文机关标识发文字号签发人二是主体――公文标题主送机关正文附件成文时间生效标识附注
　　三是版记――主题词同抄送单位印发单位一是
3掌握十重点1通知――是上级机关向下级机关传达指示批转下级机关的公文转发上级机关和不相隶属机关的公文布置工作与周知事项时所用的一种下行公文有时也是告知有关单位需要周知或