办事处车辆管理制度.docx

办事处车辆管理制度
第一章总则
第一条、为合理用车，节约成本，确保车辆安全、运行状况良好，特制定本制度。
第二章适用范围
第二条、本制度适用办事处的所有车辆。
第三章车辆使用管理
第三条、办公室负责车辆派遣及使用管理，并对各部门用车进行审批、协调、安 排，以保证办公车辆的有效使用。
第四条、各部门申请用车，应提前进行；有计划的事项，应该提前一天，临时事
项，应提前2小时，以便办公室能统筹进行调度和安排。
第五条、车辆若调度不及，办理紧急或特殊事宜，可向办公室说明情况，征得同 意后乘坐的士并予以报销，办理非紧急事宜，应改乘公交车出行。
第六条、驾驶员对审批通过的用车申请，填制《车辆派遣单》，并按规定的时间 返回，如果无法及时返回，应提前向办公室说明。
第七条、公事完毕应将车辆停放在规定的地点，不得私自使用车辆。
第八条、车辆调度人员应对车辆出车及保养进行合理安排，驾驶员应服从车辆管
理人员的安排，如有特殊情况需提前告知管理人员。
第九条、办事处车辆采取定人定车管理，钥匙由驾驶员保存管理，驾驶员须持驾 驶证件，并且要熟知交通法规和长沙市路况、路名，杜绝违章，防止罚
第十条、驾驶员将车辆交给他人使用，每发现一次罚款 200元，特殊情况，须经 办事处领导同意方可交他人代驾。
第四章车辆用油管理
第^一条、办事处所有车辆统一实施油卡加油，实行一车一^ ,定车加油制度。
第十二条、办事处财务员负责对车辆的用油进行监督、控制。
第十三条、办事处所有车辆禁止现金加油，驾驶员应随时携带油卡，不得以任何 理由用现金加油，如遇特殊情况需现金加油，须事先经办公室批准。
第十四条、禁止车辆间互换油卡，禁止使用其它车辆的油卡加油。
第十五条、驾驶员在油卡金额接近500元时，应及时向办事处财务员申请油卡充 值。
第五章、车辆维修、保养管理
第十六条、车辆维修保养原则上使用办事处定点维修单位进行，驾驶员不得自
行选择修理厂。
第十七条、驾驶员负责车辆日常检查、保养、维护，定期检查车况，并处理简
单的车辆故障。
第十八条、驾驶员须做好车辆出、收车检查，保持车辆内、外活洁。
第十九条、驾驶员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。车辆公 里与保养项目标准见《保养标准表》。
第二十条、驾驶员根据车辆运行里程数填写运行记录，经车辆管理人员核实后， 由办公室安排车辆保养时间。
第二^一条、驾驶员须办理完《车辆维修申请单》审批手续后方可对车辆进行 保养、修理，不允许先斩后奏。
第二十二条、在行驶过程中发现故障，驾驶员应及时检查，查明原因并判断故 障严重程度和对行驶安全的影响程度，主动设法排除故障。
第二十三条、如驾驶员无法排除故障，按突发修理流程进行处理。口头向领导
进行维修申请---获批准后进行维修（不能到指定处修理时，选择就
近的修理厂）---补填《车辆维修申请单》---财务报销
第六章车辆罚款及理赔管理
第二十四条、车辆违章罚款若系由驾驶员个人造成， 则不予报销，由驾驶员个人 承担。
第二十五条、发生交通事故时，驾驶员应在第一时间及时向办事处车辆管理人员 报告，再由车辆管理人员向办事处领导报告，由车辆管理人员决定 是否联系保险公司，再由相关保险公司进行事故鉴定，出具鉴定报 告。
第二十六条、驾驶员应