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公文写作常见错误剖析公文写作常见错误剖析( (一一) ) 眉首常见错误。眉首常见错误。( (二二) ) 标题常见错误。标题常见错误。( (三三) ) 行文错误。行文错误。( (四四) ) 附件错误。附件错误。( (五五) ) 主题词错误。主题词错误。 1 1(一)眉首常见错误。(一)眉首常见错误。 1. 1. 缺漏秘密等级。缺漏秘密等级。 2. 2. 紧急程度标识不规范紧急程度标识不规范。。按照规定,公文的紧急程度,除了按照规定,公文的紧急程度,除了函件标识在平行发文字号的左侧外, 函件标识在平行发文字号的左侧外, 其余文件都是标识在版心右上角第其余文件都是标识在版心右上角第 1 1行。行。 2 2(二)标题常见错误。(二)标题常见错误。主要有:文种重复、缺少文种、错用文种、主要有:文种重复、缺少文种、错用文种、介词连用、错用标点符号、用词不当、回行不当介词连用、错用标点符号、用词不当、回行不当等等7 7种常见的错误。种常见的错误。 3 3 1. 1. 文种重复。文种重复。在文种使用中,除转发、批转某机关的在文种使用中,除转发、批转某机关的公文必须使用公文必须使用““通知通知””作载体外,如果公文标作载体外,如果公文标题中同时使用两个文种则属于文种重复。题中同时使用两个文种则属于文种重复。 4 4 例一: 例一: 《《印发广东省印发广东省 x x x x x x x x x x x x 工作实施工作实施意意见见的的通知通知》》(粤府办(粤府办〔〔 2005 2005 〕〕 x x x x 号)中,用号)中,用““通通知知””来印发来印发““意见意见””,造成文种重复。标题正确写法,造成文种重复。标题正确写法应该是应该是《《关于广东省关于广东省 x x x x x x x x x x x x 工作实施意见工作实施意见》》, , 同时文中的按语部分也要删除。同时文中的按语部分也要删除。例二: 例二: 《《关于对关于对 x x x x x x x x x x x x 的决定(代拟稿) 的决定(代拟稿) 修改意见的函修改意见的函》》(惠府函(惠府函〔〔 2005 2005 〕〕 186 186 号)中, 号)中, ““意见意见””与与““函函””同时使用,也属于文种重复的情况, 同时使用,也属于文种重复的情况, 正确的写法应该是正确的写法应该是《《关于关于 x x x x x x x x x x x x 的决定(代拟的决定(代拟稿)的修改意见稿)的修改意见》》。。 5 5 2. 2. 缺少文种。缺少文种。如如《《转发国务院关于同意广东惠州港口转发国务院关于同意广东惠州港口岸扩大开放有关问题的批复岸扩大开放有关问题的批复》》(粤府函(粤府函[2004]330 [2004]330 号),标题中的号),标题中的““批复批复””是国务是国务院批复件的文种,省政府转发国务院的批院批复件的文种,省政府转发国务院的批复应当用复应当用““通知通知””,正确的写法应该是,正确的写法应该是《《转转发国务院关于同意广东惠州港口岸扩大开发国务院关于同意广东惠州港口岸扩大开放有关问题批复的放有关问题批复的通知通知》》。。 6 6 3. 3. 错用文种。错用文种。如如《《关于廉江市营仔港雷州市流沙港装卸点关于廉江市营仔港雷州市流沙港装卸点恢复口岸运作复函恢复口岸运作复函》》(粤府函(粤府函[2004]23 [2004]23 号),这号),这是以省政府名义答复湛江市政府和省口岸办的请是以省政府名义答复湛江市政府和省口岸办的请示事项,只能用示事项,只能用““批复批复””,不能用,不能用““复函复函””。。如如《《转发国务院关于同意调整在佛山市的海转发国务院关于同意调整在佛山市的海关机构设置的复函关机构设置的复函》》(粤府函(粤府函[2004]108 [2004]108 号),转号),转发上级机关或其它机关的公文,文种应用通知, 发上级机关或其它机关的公文,文种应用通知, 原文用了复函,不正确;批复是被转发的公文文原文用了复函,不正确;批复是被转发的公文文种,也不是该文的文种,正确的写法应是种,也不是该文的文种,正确的写法应是《《转发转发国务院关于同意调整在佛山的海关机构设置批复国务院关于同意调整在佛山的海关机构设置批复的的通知通知》》。。 7 7 4. 4. 介词连用。介词连用。在公文标题中最突出、最常见的介词在公文标题中最突出、最常见的介词连用是连用是““关于关于””和和““对对””。如《关于对部分港商。如《关于对部分港商投资电厂要求提高上网电价问题的复函投资电厂要求提高上网电